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“简短、精彩、消失”——亨茨维尔中心 OE 总监接掌 PRB
“亨茨维尔中心最擅长处理复杂的项目。项目审查委员会是这一成功的核心。”在 PRB 期间，亨茨维尔中心项目和项目经理每月一次向指挥团队通报正在进行的项目的进展、预算、挑战、好消息和经验教训。
来源:美国陆军工程兵团人物阿拉巴马州亨茨维尔 — 鉴于美国陆军工程和支援中心的广泛范围以及创新和协作性质，亨茨维尔的使命是确保其 4000 多个项目按计划完成，这可能具有挑战性。
“但亨茨维尔中心在挑战中茁壮成长，”亨茨维尔中心军械和爆炸物主管 Ralph Campbell 说道。“处理复杂项目是亨茨维尔中心最擅长的。而项目审查委员会是这一成功的核心。”
亨茨维尔中心项目和项目经理每月一次向指挥团队简要介绍正在进行的项目的进展、预算、挑战、好消息和经验教训。本月，Campbell 接任 PRB 负责人，为整天的简报定下了基调。
“简明扼要，精彩绝伦，然后离开，”坎贝尔欢迎项目经理，并正式开始，内容包括简报幻灯片、跟踪重要信息的数据仪表板以及项目交付团队、合作伙伴和承包商的笔记和意见。
“PRB 是指挥部最重要的常规治理活动之一，”坎贝尔解释说。“它定期提供每个项目内正在发生的事情的快照。它还为项目和项目经理提供了分享整个中心的经验教训的机会。”
坎贝尔的主要工作是让 PRB 保持正轨，同时确保在简报期间捕获和传达最相关的信息。
“我今天早上花了一个小时查看简报幻灯片、四边形图表并突出显示需要澄清的项目，”坎贝尔说。 “我在会议开始时就说过，不要向我读幻灯片，而是指出领导层需要从你的计划中吸取哪些教训，或者你需要哪些帮助。”
这种方法使亨茨维尔中心的领导者能够快速了解项目的进展情况、何时需要他们的帮助以及如何最好地为项目经理提供支持。
坎贝尔解释了这个过程如何使汇报者受益。