实施采购订单自动化:完整指南

使用人工智能自动化简化您的采购订单流程。减少错误、提高效率并实现一流的性能。

来源:Nanonets
实施采购订单自动化:完整的指南

这是本月底,您正在争先恐后地关闭书籍。您一直在追逐丢失的采购订单,试图与发票匹配,并与供应商和您的采购团队进行跟进,这是一场噩梦。

如果您一直在追逐丢失的信息并手动处理例外,那么您并不孤单。平均公司仅处理发票的32.6%。其余的陷入了手动接触点,导致昂贵的错误和延误以及沮丧的员工。但这不必这样。

32.6%

想象减少您的

交易错误

7%

。自动化采购订单和发票管理流程使这成为可能。这还不是全部 - 它也可以帮助您

每个全职员工的发票超过两倍

与无自动化的团队相比

错误和欺诈

,最终将审计时间降低了90%。 [

来源

]。

在此博客文章中,我们将探讨采购订单自动化如何帮助您简化工作流程,减少手动干预并提高直通处理率。

了解采购订单

采购订单(PO)是买方向卖方发送给卖方的法律文件,指示产品或服务的类型,数量和商定的价格。它是对商品或服务的正式请求,一旦卖方接受,它就成为具有约束力的合同。

它准确地概述了您需要的东西,需要的时间以及您愿意支付多少。基本上,它可以使您的采购流程有组织,高效且合规。

这是您可以下载

典型的采购订单包括标识买方和卖方的标头字段,以及详细订购产品或服务的行项目。

标题项目:

  • po编号:用于跟踪和引用顺序的唯一标识符
  • po编号:
  • 客户信息:买家的姓名,地址和联系方式
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