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此证明和休假申请表(USFJ,表格 23EJ)将附在考勤表上,并提交给工资办公室
至少在开始日期前一个月提交此表格,以供主管考虑。申请时,员工必须提交文件,说明自我发展假的开始和结束日期以及大学课程/计划等或国际贡献活动的详细信息。主管应将此表格的副本连同签名的休假申请(USFJ 表格 23EJ)和附上的证明文件一起提交给薪资办公室(和 HRO/CPO)。
6. 填写首页相应栏目,签字后连同请假申请表(USFJ Form 23EJ)一并提交。填写完毕后,此表视为充分证据。但是,如果有理由怀疑员工申请的有效性,主管可能会要求提供其他文件,例如居民登记证、医生证明、医疗机构开具的收据、母婴健康检查笔记本(BOSHI TECHOU)、保育员与家长之间的通信笔记本副本、当地政府办公室的健康检查通知或其他官方文件等。在这种情况下,员工应立即提交文件。