6. 职责内容 职责 根据自己的判断筛选电话和访客,亲自处理大量不需要技术知识的信息请求,并在适当的时候巧妙地推荐其他人。 独立履行日常职责,包括但不限于维护 N9 主任的日历和为主任工作的所有主任(N91/N92/N93/N94)的日历,确保 Tasker 系统内的所有任务和作业都被接受、分配、跟踪和响应,每天向 N9 主任通报重要会议和截止日期,维护培训室和车辆使用日历,并完成任何其他分配的报告或职责。 根据 N9 主任的工作量和当前重要问题安排约会和会议。 协助 N9 主任设定完成项目目标的里程碑。 为其他调度员设置截止日期,以满足 N9 主任审查的截止日期。 为 Tasker 系统中收到的任务分配截止日期。与 N9 主任以及提供必要信息的任何人进行协调,以解决任何问题,例如事实正确性、报告准确性、日程安排冲突。协助制定纠正措施计划并根据需要对其进行监控。为 N9 主任维护记录和文件。键入信函、报告和其他材料。维护各种文件、法规手册和指令。接收和审查与行政人员相关的来信、指示和其他书面材料。阅读所有来信,确定适当的行动。审查外发信函报告,确保格式正确。提供来信、指示和报告的及时和有效处理。在预定时间为整个地区舰队和系列战备人员收取和递送官方邮件。以安全的方式处理或运输邮件,直到正确交付。准备采购申请表/文件以供批准,并在适当的情况下为该地区的所有 N9 代码下 APF/NAF 采购订单。可能会研究供应商发票与采购订单或供应商通知的核对中涉及的差异。特别な职务状况 杰出工作状况(如有):N/A
6. 職務内容 职责 检查、维护和修理各种类型的灭火器,以确保其状况良好并正常运行。 制定时间表并订购灭火器和灭火剂的零件或更换。 根据法律、法规和/或指南,定期对建筑物、结构和区域进行防火检查。 研究并建议采取纠正措施以防止或控制火灾危险。 审查建筑蓝图和平面图;对在建或重大修理/改造的建筑物、消防系统、设备进行特殊检查和/或测试。 对建筑物、结构(包括弹药储藏室和燃料储藏罐)的明火维修工作进行特殊检查并发出批准。 进行火灾疏散演习。 根据上级特别指定或主管部门指示,对危险材料/条件进行特殊检查。 为美国军事人员、他们的家属、日本海军员工、基地承包商和/或日本海上自卫队成员举办防火和公共教育课程和/或灭火器演示。准备各种报告/统计数据并保存与所有职责相关的记录。 特殊な職務状況 出色的工作条件(如果有)。 * 该职位被指定为任务必需。任职者可能会被指示在任何时间、任何交通/天气条件下报到和/或被指示继续值班。 * 可能会在关东平原地区的各区/站之间轮换。