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DCMA 手册 4501-04，第 2 卷：记录保留时间表
记录保留时间表 __________________________________________________________________ 主要责任办公室 公司治理能力 生效日期：2021 年 4 月 14 日 可发布性：已批准公开发布 新发布实施：DCMA 指令 4501，“管理”，2019 年 2 月 23 日 重新发布和取消：DCMA 记录保留时间表，2019 年 12 月 30 日 内部控制：流程和关键控制位于资源页面上 劳动法规：位于资源页面上 资源页面链接：https://360.intranet.dcma.mil/sites/policy/CG/SitePages/4501-04vol1_2r.aspx 批准人：David G. Bassett，LTG，美国，主任 __________________________________________________________________ 目的：本手册由两卷组成，DCMA 手册 4501-04，第 1 卷，“记录和信息管理计划”，以及第 2 卷，“记录保留附表”。本卷的目的是根据国防部指令 5105.64“国防合同管理局 (DCMA)”、国防部指令 5015.02“国防部记录管理计划”、国防部 5015.02-STD“电子记录管理软件应用程序设计标准”和 DCMA 指令 4501“管理”第 1.2.d 段，实施政策、分配职责并提供所有媒体格式的 DCMA 记录生命周期管理的处置指令和权限。
DCMA 手册 3401-02 国防工业基地关键资产...
1.1.适用性。本发行适用于所有 DCMA 运营单位 (OU)，以及有助于国防工业基地关键资产识别和优先级排序 (DIB CAIP) 的 DCMA 组件和功能，如本手册第 2 节所述。1.2.政策。DCMA 的政策是：a.识别并优先考虑 DIB 关键任务、能力、功能、系统和支持资产。b.通过集成整个 DCMA 的数据并与在 DIB MA 中拥有股份的其他国防部、联邦、州、地方和商业实体合作，以多功能、同步和协调的方式执行 DIB CAIP。c.提供增值 DIB 见解并在适当情况下和法律允许的情况下共享 DIB CAIP 产品：（1）向国防部、联邦、州、地方和商业行业合作伙伴提供外部服务，以有效管理 DIB 风险；（2）在 DCMA 内部支持企业风险评估、重大项目风险监控、合同风险评估、关键分包商监督委托和监视计划。d. 保护业务敏感和专有 DIB 数据、受控非机密信息 (CUI)、受保护的关键基础设施信息 (PCII) 以及在执行 DIB CAIP 时定期收集或开发的机密材料。e. 以安全、高效、有效和合乎道德的方式执行本手册。1.3.概述。a. MA 向任务所有者和高级领导者通报支持任务基本功能 (MEF) 的关键能力的运营风险。国防部采用标准化 MA 框架来实现对一系列基本能力（包括 DIB 提供的能力）的全面任务风险管理。DCMA 利用其全球影响力和对工业设施的访问，代表国家 DIB SSA 履行国家 DIB 部门 MA 职责。b. DIB MA 是 DCMA 业务能力框架 (BCF) 中的一项集成能力，它利用可用的机构数据并收集行业数据以分析工业能力风险。根据 DCMA 备忘录 17-072“机构任务基本职能”，工业分析小组 (IAG) 是 DIB MA 主要责任办公室 (OPR)。IAG 是国防部 MA 卓越中心，负责识别、分析和评估支持国防部任务执行的 DIB 供应链网络，并协助国防部其他部门进行 DIB 相关分析。DIB MA 由以下流程定义，这些流程协同作用以实现全面的 DIB 风险管理：进行 IBA；识别和确定 DIB 资产的优先级；评估 DIB 任务风险；管理 DIB 任务风险；执行 DIB 监控和报告；并管理 DIB MA 行业推广和意识。
DCMA手册4401-20基于位置信息技术资产的分配
此类别用于常用或“共享”设备（即，会议室和办公桌共享空间，例如酒店站，共用的小隔间和办公室，或任何未永久分配给DCMA雇员的设备的区域）。允许的标准，每个会议室和桌子共享空间，是连接笔记本电脑，键盘，鼠标和其他已批准的通用串行总线（USB）设备的监视器和选项。当需求超过允许的标准设备时，必须通过代理机构的进气过程提交业务案例分析和理由。如果由执行董事DCMAIT批准，则组件将与当地的IT人员紧密合作，以确定满足要求的最合适手段。对于所有特殊用途设备，CMO将以书面形式确定CMO员工将成为手收据持有人。
DCMA手册4401-17，“信息技术资产生命周期管理”
Releasability: Cleared for public release New Issuance Implements: The IT Asset Management scope of DCMA Instruction 4401, “Information Technology Management,” January 20, 2020 Incorporates and Cancels: DCMA Instruction 803, “Workstation Peripherals & Consumable Supplies Below $500, August 11, 2011, as amended DCMA Instruction 810, “DCMA-IT Acquisitions - Non- Programmed Acquisitions Valued在$ 3,000或以下，” 2011年11月22日，经修订的内部控制计划：在此发行劳动代码的资源页面上链接：位于资源页面资源页面上：https：//dod365.sharepoint-mil.us/sites/sites/sites/dcma-bcf-bcf- inoce_technology_technology_technology_technology_technology_technology_technology_management/sitepages/sitepages/sitepages/44401-17r-20lif; G. L. Masiello，美国海军陆战队中尉，董事___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
说明 - 国防合同管理局
1. 目的。本多功能指令符合国防部指令 (DoDD) 5105.64“国防合同管理局 (DCMA)”（参考文献 (a)）；国防部指令 (DoDI) 4140.67“国防部假冒预防政策”（参考文献 (b)）；DCMA-INST 501“政策出版物计划”（参考文献 (c)）；以及列出的所有参考文献中的授权。本指令：a. 制定 DCMA 政策，分配职责，并为所有 DCMA 职能部门提供程序，监督承包商的流程，防止在客户的供应链中引入假冒材料，包括“2012 财政年度国防授权法案 (NDAA)”第 818 条、公法 112-81 规定的特殊要求（参考文献 (d)）。虽然公法 112-81 第 818 条（参考文献 (d)）重点关注电子零件，但本指令中概述的流程适用于任何存在假冒威胁的材料。b. 为 DCMA 客户（例如国防部、美国国家航空航天局 (NASA)）、供应链中承包商的假冒缓解流程的监视提供指导。c. 分配监督、监视和检测责任，以减轻将假冒物资引入 DCMA 客户供应链的风险，从而对人员安全和任务保证构成威胁。2. 适用性。本多功能指令适用于所有执行政府合同管理和监视活动的 DCMA 人员。具有独特监视要求的 DCMA 职能部门应维护并遵循符合本指令意图的补充指令。高度敏感、机密、密码和情报项目和计划的监督和管理应在切实可行的范围内遵循本指令。 3. 管理人员内部控制计划。本指令须根据 DCMA-INST 710“管理人员内部控制计划”（参考 (e)）进行评估和测试。防伪政策流程图和关键控制位于资源网页。4. 可发布性 – 无限制。本指令已获准公开发布。
洞察 2023 - 国防合同管理局
欢迎阅读国防合同管理局的《INSIGHT》杂志。这些页面介绍了 DCMA 在我们的国防团队中的地位，以及该机构在 2023 年初的概况。最重要的是，它介绍了组成 DCMA 的一些团队成员——我们值得信赖的专业人士。去年，我们以新的愿景和更新的战略计划开始，以指导我们的使命和工作场所走向未来。在过去的财政年度中，我们为我们的服务部门交付了超过 4.4 亿件物品，价值超过 960 亿美元。每天，我们签署并交到我们的作战人员手中的物品有 120 万件。得益于 DCMA 敬业的专业人士，有史以来最先进的作战装备（从飞机到地面车辆和卫星系统）现在正在战场上。我们让国防部的采购项目继续推进，也帮助我们的国防工业基础和经济发展。我们每个工作日都会批准向国防工业基础支付超过 10 亿美元，DCMA 团队会确保我们的作战人员和国家纳税人得到他们所支付的。俄罗斯入侵其主权邻国一年后，美国和我们在世界各地的盟友和伙伴仍然步调一致地支持乌克兰，要求俄罗斯承担责任并阻止俄罗斯对北约的侵略。自入侵开始以来，美国已向乌克兰提供了超过 350 亿美元的安全援助。国防部对乌克兰的回应只是 DCMA 通过专业采购服务提供关键支持的一个例子。其中一些已经到位。虽然对乌克兰的初步反应主要是从现有的美国库存中提供物资和设备，但 DCMA 已经成为重建这些库存并迅速满足未来需求的重要组成部分。每天，我们的人员都会与各服务部门、采购司令部和项目办公室合作，帮助采购必要的设备和系统。我们的专业人员在工厂车间和网上确保我们的国防工业基地快速补充库存，并执行合同以维护旧设备并构建未来的系统。从陆军的新步枪到空军的下一代轰炸机，DCMA 都在团队中。即使我们在部门一些最关键的现代化优先事项上的工作量不断增加，但为该机构提供用于执行这些工作量的资源仍然持平甚至下降。我们必须继续改造该机构，以灵活和专业化的巧妙结合来满足这些需求。我们现在正在内部发展，并计划进行全面的结构性变革，以跟上客户的步伐和方向。我们已经在地理上整合了精选办公室，以提高效率并充分利用我们的职能专家，而且，重要的是，我们将在今年晚些时候将所有以太空为重点的服务重新调整到一个办公室。这些努力是其他计划中的地理、产品和系统一致变革的先行者，这些变革将使 DCMA 更有价值，并让整个部门的服务和项目办公室都能使用。国防合同管理已经发展了几代人。然而，我们的使命保持不变，而且和以往一样重要。威胁、能力、制造流程、技术和经济都推动和拉动着国防部的要求，推动着 DCMA 的工作。我们的作战人员在现实世界中作战，他们需要国防部专业人员的实时支持。DCMA 和我们的前辈一直是我们国防团队的一部分，我们期待在未来很长一段时间内为作战人员的成功做出贡献。
DCMA-INST 319
1. 目的。本指令：a. 重新发布 DCMA 指令 (DCMA-INST) 319“运输和交通管理”（参考 (a)），以更新政策并使其符合 DCMA-INST 501“政策计划”（参考 (b)）。b. 制定政策、分配职责并为 DCMA 运输部门提供指导，以执行 DCMA 运输和交通管理功能。这包括加快从国防部制造商/供应商/承包商设施向全球选定地点交付零件和设备，并促进免税入境 (DFE) 计划的政策和程序。c. 符合国防部指令 (DoDD) 5105.64（参考 (c)）。d. 根据适用的参考 (c) 至 (ba) 实施国防部政策。2. 适用性。本指令适用于所有 DCMA 运输部门。由于安全要求而对机密合同的例外情况，本指令应由特别计划理事会维护的 IAW 补充指令处理。3. 管理人员内部控制计划。根据 (IAW) DCMA-INST 710“管理人员内部控制计划”（参考 (d)），本指令需接受评估和测试。流程图位于附录 A 至 D 中。4. 可发布性 - 无限制。本指令已获准公开发布。5. PLAS 代码。适用以下 PLAS 代码：
afi10-220_afmcsup - 空军
本补充文件实施并扩展了 AFI 10-220《承包商的飞行和地面操作》（DCMA INST 8210-1D）的指导。它适用于所有美国空军飞行活动，主要机组人员被指派或被派往飞行和/或与包括 DCMA INST 8210-1D 的合同组织。本出版物不适用于空军国民警卫队、空军预备役或美国太空部队。本出版物可以在任何级别进行补充，但所有补充文件必须在认证和批准之前发送到本出版物的 OPR 进行协调。使用 DAF 表格 847《出版物变更建议》将建议的变更和有关本出版物的问题提交给 OPR；将 DAF 表格 847 从现场通过适当的职能指挥链发送到 HQ AFMC/A3V。向 HQ AFMC/A3V 提交书面澄清请求，以获得协调/批准。根据 DCMA Inst 8210-1D 第 2 节提交豁免请求。确保根据本出版物中规定的流程生成的所有记录均遵守 AFI 33-322《记录管理和信息治理计划》，并根据空军记录信息管理系统中的空军记录处置时间表进行处置。本出版物中使用任何特定制造商、商业产品、商品或服务的名称或标记并不意味着空军的认可。适用性和范围。DCMA INST 8210-1D 适用于所有政府飞行代表 (GFR)。因此，AFMC/A3，服务豁免机构批准任何美国空军服务 GFR 以及支持美国空军承包商监督的 DCMA GFR 将本补充中的指导应用于其指定的运营。这些 GFR 应用该指导
DCMA-INST 319
1. 目的。本指令：a. 重新发布 DCMA 指令 (DCMA-INST) 319“运输和交通管理”（参考 (a)），以更新政策并使其符合 DCMA-INST 501“政策计划”（参考 (b)）。b. 制定政策、分配职责并为 DCMA 运输部门提供指导，以执行 DCMA 运输和交通管理功能。这包括加快从国防部制造商/供应商/承包商设施向全球选定地点交付零件和设备，并促进免税入境 (DFE) 计划的政策和程序。c. 符合国防部指令 (DoDD) 5105.64（参考 (c)）。d. 根据适用的参考 (c) 至 (ba) 实施国防部政策。2. 适用性。本指令适用于所有 DCMA 运输部门。由于安全要求而对机密合同的例外情况，本指令应由特别计划理事会维护的 IAW 补充指令处理。3. 管理人员内部控制计划。根据 (IAW) DCMA-INST 710“管理人员内部控制计划”（参考 (d)），本指令需接受评估和测试。流程图位于附录 A 至 D 中。4. 可发布性 - 无限制。本指令已获准公开发布。5. PLAS 代码。适用以下 PLAS 代码：
说明 - 国防合同管理局
是一个二维模型，使用后果和可能性作为独立变量。由于后果和可能性通常是主观评估，DCMA 应使用以下客观方法来衡量供应商风险。为了确定可能性，DCMA 应（正在开发中）根据供应商绩效制定和计算一个从 0 到 100 的绩效指数，其中 100 表示最佳绩效，0 表示最差绩效。之所以选择绩效，是因为今天表现良好的供应商很可能在不久的将来表现良好。在另一个轴上，后果最好通过基于使合同和承包商流程变得重要的特征的关键性指数来描述。示例特征可能包括国防优先权和分配系统 (DPAS)（联邦法规第 15 篇第 700 部分（参考 (e)））对具有最高国家优先级、更高质量要求、采购类别指定、关键安全项目、唯一来源等的计划的评级。DCMA 应根据合同关键性特征，制定并计算从 0 到 100 的关键性指数，其中 100 表示最关键，0 表示最不关键。