1.5 法定报告是该制度的基本组成部分,提供价格详情,可用于支持国防部的采购决策和合同管理,以实现物有所值和公平合理的价格。该方法是根据 SSRO 数据战略和 DefCARS 未来技术战略制定的。这些旨在确保 SSRO 的国防合同分析和报告系统(“DefCARS”或“系统”)支持遵守报告要求,促进数据上传和提交高质量数据,并确保报告的数据得到充分利用以支持监管框架。如果数据按时提交且标准足以满足《法案》和《条例》的目的,这将有助于确保:
1.5 监管框架的一个主要特点是,承包商和供应商必须向 SSRO 和国防部提供有关其合同、业务单位成本和相关活动的信息。法定报告是该制度的基本组成部分,提供价格详情,可用于支持国防部的采购决策和合同管理,以实现物有所值和公平合理的价格。这种透明度通过提供法定的标准化数据集来支持国防部,承包商有义务通知其可能对合同产生重大影响的事件和情况以及其他相关信息,有助于促进单一来源国防合同的谈判和管理。该方法是根据 SSRO 数据战略和 DefCARS 未来技术战略制定的。这些旨在确保 SSRO 的国防合同分析和报告系统(“DefCARS”或“系统”)支持遵守报告要求,促进数据上传和提交高质量数据,并确保报告的数据得到充分利用以支持监管框架。如果按时提交数据并且达到足够的标准以满足《法案》和《条例》的目的,这将有助于确保:
单一来源框架规定在所有单一来源合同中一致收集可比较信息。为了实现该制度的好处,只应收集必需的数据。数据应质量良好并充分利用以支持单一来源采购。SSRO 的年度合规报告已确定数据质量和使用方面的风险。我们希望国防部增加对 DefCARS 数据的使用,否则我们就无法知道收集的数据是否最能满足国防部的需求。我们将根据我们的数据战略协调我们法定职能的履行,以影响、促进和支持利益相关者有效使用从框架中获得的数据。
3.4 我们承认,通知要求与《法案》第 24 条和《条例》第 5 部分规定的报告义务是分开存在的。因此,通知模板及其提交指南未包含在报告指南中,而是将在 SSRO 网站的其他地方提供,供承包商根据需要使用。我们认为通知模板将帮助分包商理解和遵守其报告义务,如果总承包商选择这样做,可能会在下一个适用报告中通过 DefCARS 提供。指南建议,合同通知报告 (CNR)、季度合同报告 (QCR)、临时合同报告 (ICR) 或合同完成报告 (CCR) 将是最适合此情况的报告,因为它们已经包含有关分包信息的页面。因此,SSRO 打算向承包商提供这些模板,但他们仍可自由采用其他方法(如果他们愿意)。