o 例如:NAVPERS 1070/613《行政备注》有许多管理指令,要求作出行政备注并提交给成员的官方/永久记录,包括 MILPERSMAN 1070-320,这是关于准备表格的政策(不是条目 - 管理指令应该包含该信息),BUPERSINST 1070.27E 是向 OMPF 提交文件的权力机构,以及文件清单和提交指南。 • 不符合归档要求的文件将被销毁,而无需进一步通知指挥官(或发送人),电子提交被拒绝的文件除外。 • 打印和/或查看时,文件必须可读。
参考文献 (a) SECNAVINST 5211.5F (b) 5 USC (c) 公法 105-277 (d) SECNAV M-5216.5,海军部通信手册 1. 政策 a. 本文以及参考文献 (a) 和 (b) 第 552a 节管理对官方军事人事档案 (OMPF) 中记录文件的访问和传播。 b. BUPERS Online (BOL) 上的“OMPF Command View”或“OMPF My Record”应用程序为用户活动和服务成员提供了查看或获取 OMPF 文件的主要方式,如参考文献 (c)。 c. 根据本文,在海军人事司令部 (NAVPERSCOM) 维护 OMPF 期间,无法访问 BOL 的活动和服务成员可以获得 OMPF 的副本。副本印在光盘 (CD) 上,除非本文后续段落另有规定。 2. 印章和签名要求 a.地区法律服务办公室的指挥官 (CO) 或指定参谋军法官的指挥官或 CO 可请求一份完整的 OMPF 盖章和签名副本,用于诉讼或未来诉讼。该记录将与 NAVPERSCOM 5813/1 证书(用于官方诉讼)装订在一起,以证明其为真实副本。
(b) BUPERSINST 1070.27E (c) SECNAVINST 5211.5F (d) SECNAVINST 5720.42G 1. 政策. 士兵官方军事人事档案 (OMPF) 按照参考 (a) 和 (b) 进行维护。OMPF 包含军事人力资源记录 (MHRR),这些记录反映了成员的性格、表现、专业资格和身体状况。对于正在或曾经以军官和士兵双重身份服役的成员,海军人事司令部 (COMNAVPERSCOM) 指挥官认为有必要,士兵 OMPF 可能包含士兵和军官 MHRR。OMPF 在海军人事司令部 (NAVPERSCOM) 的电子军事人事记录系统 (EMPRS) 中维护。2. 人事记录的安全性 a.人事记录被指定为“受控非机密信息 (CUI)”,并且信息将仅根据参考 (c) 和 (d) 的授权从这些官方 MHRR 中披露。必须保护 MHRR 以防丢失和被未经授权的人员访问。b. MHRR 是美国政府的财产,而不是有关成员的财产。条目是根据当前指令进行的,并且只能由获得适当授权的人员进行。3. 记录类别。根据文件中的信息类型,在士兵 OMPF 中归档的 MHRR 被放置在 18 个类别之一中。每个类别都分配有一个唯一的字段代码,允许 NAVPERSCOM 对文档进行分组和控制访问
发布日期:2024 年 1 月 29 日 生效日期:立即 BLUF:由于最近发生了几起对水手实施纪律处分后所需文件未提交给水手官方军事人事档案 (OMPF) 的情况,因此敦促指挥薪酬和人事管理员 (CPPA)、法律官员和行政专业人员遵循以下程序,以确保根据海军指令及时正确地将不当行为报告和文件提交给水手的 OMPF。参考文献:(a)BUPERSINST 1070.27E,电子军事人事记录系统文件提交指南(b)MILPERSMAN 1070-111,向官方军事人事档案(OMPF)提交海军标准综合人事系统(NSIPS)和电子服务记录(ESR)文件(c)MILPERSMAN 1626-020,非司法惩罚后的士兵服务记录条目(NJP)(d) MILPERSMAN 1616-050,士兵表现(E-5 及以下)(e) MILPERSMAN 1616-040,士兵表现(E-6/7/8/9)(f) MILPERSMAN 1611-010,军官表现和因故离职讨论:海军人事司令部指挥官、记录管理政策部门(PER-313)继续收到来自美国退伍军人福利管理局表示,OMPF 中缺失的信息影响了 VA 对成员 VA 福利做出准确及时裁决的能力。
1.政策。军官官方军事人事档案 (OMPF) 按照参考 (a) 和 (b) 进行维护,其中包含反映服役人员性格、表现、专业资格和健康状况的文件。对于正在服役或曾以双重军官身份服役的服役人员,军官的 OMPF 可能包含海军人事司令部 (COMNAVPERSCOM) 指挥官认为必要的军官和士兵文件。OMPF 在海军人事司令部 (NAVPERSCOM) 的电子军事人事记录系统 (EMPERS) 中维护。2.人事记录的安全性 a.人事记录被指定为“受控非机密信息”,并且仅在参考 (c) 和 (d) 下才会披露这些官方人事记录中的信息。在这些指令相冲突的任何领域,参考 (c) 将适用。人事记录必须得到保护,以防丢失和未经授权的人员访问。b.人事记录是美国政府的财产,而不是相关服务成员的财产。记录是根据当前指令进行的,并且只能由具有适当授权的人员进行。3.记录类别。根据类型,在官员的 OMPF 中归档的文件被放置在 21 个类别中的 1 个类别中
什么是 NDAWS?海军部奖励网络服务 (NDAWS) 是海军的奖励数据权威来源。它是将个人军事勋章(也称为 PMD 或个人奖励)上传到 OMPF 的主要方式。在 NDAWS 中输入奖励后,OMPF 通常会在 24 小时内更新。NDAWS 每周提供一次数据,用于更新其他公司数据应用程序。这些应用程序包括 NSIPS、FLTMPS 和 OSR/PSR。从将奖励输入 NDAWS 到将其完全填充到所有平台,大约需要 3 - 4 周的时间。不幸的是,NDAWS 中的某些数据无法在所有平台上更新。可以在本常见问题解答的其他地方找到可以手动更新的应用程序的指南。战役、远征和服务奖励(也称为 CE&S),除了 MOVSM,都由 SECNAV、CNO 或 TYCOM 输入 NDAWS 以供指挥。单位奖励由海军海军司令部 (SECNAV) 或海军作战部长 (CNO) 输入 NDAWS。
和人员分类 (b) BUPERSINST 1001.39F (c) OPNAVINST 1510.10E (d) OPNAVINST 1520.23C 1. 要求。军官对其官方记录的准确性负最终责任。现役军官在获得额外教育(从而提高其现有教育水平)或获得额外学位时,将提交官方学业成绩单,以纳入其官方军事人事档案(OMPF)。军官必须确保其 OMPF 包含所有本科和研究生学分和学位的完整成绩单。 2. 额外教育报告。教育水平显示在军官数据卡(通过 BUPERS 在线生成)的第 54-61 块中。军官的额外教育报告包括以下信息: a. 在下班时间完成的教育(包括使用学费资助或其他自愿教育项目获得的教育)。b.在职期间或通过兼职学位、住院或远程学习、奖学金、证书、代金券以及服役后攻读的任何其他研究生课程获得的教育。c. 在最初服役或上次服役后作为非现役军官获得的额外教育
1-833-330-MNCC (6622) askmncc@navy.mil https://my.navy.mil 1. 政策。负责授予军官任命的部门将把下列文件连同“原件”NAVPERS 1000/4 军官任命接受书和就职宣誓书(经签署和见证后)转发给海军人事司令部 (NAVPERSCOM) 军官入伍和晋升处 (PERS-806)(现役军官)或 NAVPERSCOM 预备役军官身份处 (PERS-911)(预备役军官)。在收到并验证 NAVPERS 1000/4 后,PERS-806 会将文件转发给 NAVPERSCOM 记录管理和政策处 (PERS-313),以创建军官官方军事人事记录 (OMPF)。a.每份文件的副本将提供给新近服役或预备役委任的军官,包括现役部队 (AC) 到选择性预备役 (SELRES) 或预备役训练和管理 (TAR) 到 SELRES。建议他们在个人档案中保留 OMPF 文件的副本,并随身携带到他们的第一个工作地点或海军预备役活动,以防在建立新账户时遇到问题。b. 不会为已退出训练且未受委任的军官候选人或海军学院或海军预备役军官训练团 (NROTC) 海军中学生创建军官记录。有关创建和/或处置士兵记录的信息,请参阅 MILPERSMAN 1070-090。
注意 1:不要重新提交在本路由指南发布之前发起的交易。先前提交的交易(在 eCRM 或 TOPS 中)将被处理。注意 2:对于个人奖励,请注意 HRSC 仅输入/验证优先级低于海军和海军陆战队成就奖章 (NAM) 的奖励。NAM 和高级奖励必须由您所在指挥部的海军部门奖励网络服务 (NDAWS) 管理员在 BUPERS Online (BOL) 中输入。注意 3:根据 MILPERSMAN 1070-111,ESR 结算文件在重新入伍或退伍时提交给成员的官方军事人事档案 (OMPF)。强烈建议水手确保他们的 ESR 在这些事件发生前几个月是最新的,以确保将完整的记录上传到 OMPF。注意 4:仅在“闪电”模式下提交所有 eCRM 案例 - 不要在“Salesforce 经典”视图下提交交易。Microsoft Edge 和 Google Chrome 是首选浏览器。如果您在使用 Microsoft Edge 和 Google Chrome 时遇到问题,则可以使用 Mozilla Firefox。请勿使用 Internet Explorer。 Alt: TOPS 到您当前的服务交易服务中心 (TSC) 支队(以前称为人员支持