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文职人员部门概况
休假奖励 (TOA) 适用于美国拨款基金文职雇员目的：休假奖励 (TOA) 是指在不损失工资或不收取休假费用的情况下给予的奖励。尽管 TOA 可能不会立即对预算产生影响，但主管和经理在授予 TOA 时会充分考虑工资成本和生产力损失，并确保授予的奖励休假时长与个人的贡献或成就相称。奖励金额：TOA 授予的金额可能在 1 到 40 小时的休假时间之间，并将基于个人的贡献或成就的价值，而与个人的小时工资无关。主管应参考参考资料下链接的 DoDI1400.25V541_DAFI36-1004 表 3（第 31 页），确定所有 TOA 的适当奖励水平和金额。请注意，TOA 不得用于产生假期效果或被视为行政豁免或休假。例如，不得与军队“休整”或“训练”日等同时授予，这将授予全体文职雇员或大多数文职人员在指定日期使用的休假奖励。限制：
文职人员飞行情况说明书
远程办公 适用于美国拨款基金 (APF) 文职雇员 目的：远程办公旨在为管理人员和员工提供灵活性。国防部和空军的政策是，应在整个国防部和空军内积极推广和实施远程办公，以支持对劳动力效率、应急准备、行动连续性和生活质量的承诺。 远程办公类型：远程办公允许员工在经批准的替代工作地点的正常带薪工作时间内的任何时间工作。目前有两种类型的远程办公适用于拉姆施泰因空军基地的员工： • 定期和重复性远程办公是持续、定期时间表的一部分，员工获准在每个工资期远程办公 3 天或更长时间 • 情境远程办公是根据具体情况批准的，其中工作时间不属于先前批准的、持续的和正常的远程办公时间表。如果每个工资期获准 2 天或更短的远程办公，也被视为情境远程办公。这包括紧急远程办公。例如，由于恶劣天气、流行病、特殊工作任务或员工生病或紧急情况而需要远程办公。请参阅《因极端天气而请假/休假/远程办公的平民人员航班 (CPF)》情况说明书，了解有关因恶劣天气而需要远程办公的更多信息。（请参阅下面“参考资料”下的链接。）
SD 表格 822，“分离人员记录责任清单——OSD 文职雇员、国防部服务人员和承包商”
隐私法声明授权：美国法典第 10 章第 113 节，国防部长；美国联邦法规 (CFR) 第 36 章第 1220 部分，联邦记录，总则；美国法典第 44 章第 31 章，联邦机构的记录管理；美国法典第 44 章第 33 章，记录处置；DoDD 5105.53，行政和管理主任；DoDD 5110.04，华盛顿总部服务处 (WHS)。主要目的：确保由或代表以下机构创建和维护的联邦记录和信息的责任制：• 国防部长、国防部副部长和执行秘书的直属办公室• 国防部长主要参谋办公室• 国防机构和国防部实地活动负责人。常规用途：除了根据《1974 年隐私法》（经修订）第 5 USC 552a(b) 条一般允许的披露外，本文所含记录还可根据第 5 USC 552a(b)(3) 条作为常规用途在国防部之外披露，详见以下适用记录系统通知：https://dpcld.defense.gov/Portals/49/Documents/Privacy/SORNs/OSDJS/DHRA-23-DoD.pdf。披露：自愿披露；但是，非法删除或销毁联邦记录以及未经授权披露机密和受控非机密信息会受到各种处罚。
平民健身与健康促进计划 (CFHPP) 报名表 平民健身与健康促进计划
欢迎参加艾森豪威尔堡平民健身与健康计划！我们感谢您的关注，并希望尽可能简化该计划的报名流程。报名流程很简单。1. 填写此平民健身计划报名包并将其提交给您的主管。2. 建议参与者完成艾森豪威尔堡陆军健康中心进行的初步评估。如需预约，请致电 706-787-6756。AWC 评估不是医疗批准。请在开始此计划之前与您的初级保健提供者讨论您的健身计划。报名包旨在完成参加平民健康和健身计划所需的所有步骤。请注意，除非所有文件都已完成，否则您将无法参加该计划。当您获得该计划的批准后，您将收到此包中包含的报名批准表。EAP 的联系电话是 706-791-8500。
军事顾问团 民事顾问团
2023 年 10 月 25 日 备忘录：军事咨询小组民事咨询小组 主题：MAP/CAP 89-23(I) 的 UTD/CTD，“杂项更正” 1. 目的：此项从 JTR 第 030302-C 段中删除集合值班信息，因为这受 DoD FMR 第 7A 卷第 58 章管辖。此项还更正了整个 JTR 中的杂项小错误。 2. 此修订仅供参考。无需协调。 3. 工作人员发起此修订。 4. 此修订在 JTR 上发布后生效。 5. 行动官：Dwayne A Norman II (dwayne.a.norman2.civ@mail.mil)。
军事顾问团 民事顾问
020303. 住宿 G. 商业住宿、政府宿舍、其他住宿安排和杂项可报销费用的报销。当旅行者按周或按月购买长期住宿时，AO 会通过将期间的总住宿费用除以旅行者获准享受当地每日津贴的住宿部分的天数来计算每日 TDY 住宿费用（参见长期 TDY 计算示例 1）。不按日累积的费用项目将按旅行者在 TDY 期间获准享受每日津贴的天数平均计算。无论费用是按日、按周还是按月累积，在独栋住宅或公寓住宿都将被视为长期住宿。AO 在确定长期住宿费用时会包括以下费用：1. 公用设施连接、使用和断开。2. 倾倒。3. 淋浴。 4. 清洁费或女佣费。5. 有线电视。6. 汽车头螺栓加热器，如果通常包含在有关地区的酒店或汽车旅馆费用中。7. 每月本地电话使用费。月费不包括安装费、非官方长途电话费或个人手机（用于代替已安装的电话进行官方通信时）的月费。8. 使用房车时的停车位。9. 适当且必要的家具租赁费。10. 在 TDY 点租用分时住宿所涉及的交换费，但不包括年度维护费。11. 租赁家具或电器。除非没有其他选择，否则不允许报销以购买选择权签订或租赁的物品。如果使用“选择购买”计划，旅行者必须向政府偿还作为旅行索赔结算的一部分支付的购买金额。如果费用中需要包含免除损害赔偿费，旅客可将该费用作为家具租赁费用的一部分报销（CBCA 1961-TRAV，2010 年 7 月 20 日）。旅客不能报销运输或购买家具的费用（GSBCA 16699-TRAV，2005 年 8 月 17 日）。
文职人员飞行情况说明书
COVID-19 相关休假状态 适用于美国拨款基金 (APF) 文职雇员 目的：总结因 COVID-19 相关缺勤而导致文职雇员的适当休假状态。 疫苗相关缺勤：接种 COVID-19 疫苗和加强针：员工最多可以休 4 小时的行政假来接种 COVID-19 疫苗或授权的加强针，或陪同家人接种 COVID-19 疫苗或授权的加强针。这包括往返疫苗接种地点的时间和任何等待时间。如果员工从疫苗接种地点往返和接种疫苗的时间少于 4 小时，则他们只能获得所需的行政假。ATAAPS：LN，体能危险代码，PF。 注意：员工在工作时间之外接种疫苗或加强针的时间不会被记为行政假或加班费。
民用人工智能的国际治理
5 Jonas Schuett，“定义人工智能监管范围”，法律优先项目工作文件第 9 号 (2021 年)，https://papers.ssrn.com/abstract=3453632。6 白宫，“白宫与首席执行官就推进负责任的人工智能创新举行会议的宣读”，2023 年 5 月 4 日，https://www.whitehouse.gov/briefing-room/statements-releases/2023/05/04/readout-of-white-house-meeting-with-ceos-on-advancing-responsible-artificial-int elligence-innovation/。 7 “人工智能监督：人工智能规则”，2023 年 5 月 16 日，https://www.judiciary.senate.gov/committee-activity/hearings/oversight-of-ai-rules-for-artificial-intelligence。8 António Guterres，“秘书长在安全理事会关于人工智能的讲话”(联合国安全理事会，2023 年 7 月 18 日)，https://www.un.org/sg/en/content/sg/speeches/2023-07-18/se cretary-generals-remarks-the-security-council-artificial-intelligence。 9 ABP News Bureau，“金砖国家呼吁建立有效的全球人工智能框架，强调道德发展”，ABP News Live，2023 年 6 月 2 日，https://news.abplive.com/technology/ai-brics-nations-cal-for-effective-global-framework-on-artificial-intelligence-emphasise-on-ethical-development-1606406。10 Sam Altman、Greg Brockman 和 Ilya Sutskever，“超级智能治理”，OpenAI，2023 年 5 月 22 日，https://openai.com/blog/governance-of-superintelligence。11 谷歌首席执行官呼吁制定全球人工智能监管规则（60 分钟，2023 年 4 月 16 日），https://www.youtube.com/watch?v=aNsmr-tvQhA。 12 Brad Smith，“治理人工智能：未来蓝图”（微软，2023 年 5 月 25 日）。 13 “苏纳克称英美将在人工智能安全方面展开合作”，路透社，2023 年 6 月 8 日，https://www.reuters.co m/technology/britain-us-work-together-ai-safety-says-sunak-2023-06-08/。 14 “英国将主办首届全球人工智能峰会”，GOV.UK，2023 年 6 月 7 日，https://www.gov.uk/g overnment/news/uk-to-host-first-global-summit-on-artificial-intelligence。 15 我们将“民用”人工智能定义为除由国家直接授权为军事或情报部门等敏感目的而开发的人工智能以外的所有人工智能。 16 Bommasani 等人，“论基础模型的机遇和风险”； Anderljung 等人，“前沿人工智能监管”。
2023 年 7 月 18 日备忘录：军事顾问小组民事顾问小组主题：UTD/CTD 的 MAP/CAP 60-23(E)，“在 PDS 内及周边旅行
2023 年 7 月 18 日备忘录：军事咨询小组民事咨询小组主题：MAP/CAP 60-23(E) 的 UTD/CTD，“在 PDS 内外旅行”1. 目的：本条款澄清，对于远程工作的军事成员和雇员，其官方工作地点如 5 CFR 531.602 中所定义并根据 5 CFR 531.605 中的标准确定，其远程官方工作地点不位于定义的本地区域内，则本地区域将在该远程官方工作地点的 50 英里范围内。对于位于当地通勤区域内的远程军事成员和雇员，军事成员或雇员的官方工作地点与军事或组织的工作地点之间的交通费用可由军事或组织的远程工作政策酌情批准。 2. 此修订已于 2023 年 7 月 18 日的 MAP 和 CAP 会议上获得批准。MAP 投票 美国同意 美国海军同意 美国空军同意 美国海军陆战队同意 美国海军陆战队同意 美国海岸警卫队同意 美国公共卫生部同意 美国国家海洋和大气管理局同意 3. 这些变更计划于 2023 年 8 月 1 日出现在《联合旅行条例》中。 4. 此修订在《联合旅行条例》中印刷后生效。 5. 行动官：David Maly (david.j.maly.civ@mail.mil)。