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DTS组织概况变更信息图
注 4：在“组织搜索结果”屏幕上，使用“复制”选项（图 2）创建新组织时，组织详细信息不会更改。如果您重新分配人员，则个人资料中的组织详细信息不会更改。要更改多个组织的详细信息（例如，工作地址等），请选择新组织旁边的“更新”。更新组织屏幕打开后，在页面底部确定要选中哪些更新选项（图 4）框：将这些更改保存到 [ 组织名称 ] 下的所有人员和/或将这些更改保存到 [ 组织名称 ] 的所有子组织。完成后，选择“保存更改”以修改记录。
国防旅行系统 (DTS) 指南 2：授权
• 根据 JTR，第020203-2 段。“当政府交通没有指示时，乘坐飞机、火车、公共汽车或轮船的商业旅行通常是最有利的交通方式，应在合理可用时选择。在这些类型中，如果距离大于 250 英里，最优选的是乘坐飞机。如果距离为 250 英里或更短，则优先选择乘坐火车旅行（如果可用）；如果没有可用，则优先选择租车旅行。” 您的 AO 将使用几个因素来确定哪种交通方式对政府的 TDY 旅行最有利。
在 TraX 中访问 DTS（基础）培训课程
在可用培训屏幕上，课程列表默认为仅推荐（图 6，指示器 1），根据您在“我的角色”下选择的角色显示推荐（请参阅下面的“我的角色”部分）。选中“显示全部”框（图 6，指示器 2）可查看所有可用课程。键（图 6，指示器 3）通过 2 个字母的代码和颜色标识课程类型。您可以选择特定代码（例如，基于 Web）以仅查看某些课程（图 6，指示器 4）。您还可以使用搜索功能（图 6，指示器 5）按名称查找一个或多个课程。
如何使用 DTS 进行铁路预订
在授权中，旅客搜索火车，然后使用请求 TMC 协助选项将信息发送给预订铁路请求并完成预订的 TMC。TMC 将乘客姓名记录 (PNR) 返回给 DTS。PNR 更新，DTS 显示铁路信息，包括 AMTRAK 车厢号、日期、时间和费用以及其他预订（例如住宿）。授权获得批准后，TMC 将在出发前 3 个工作日为铁路请求出票。
国防旅行系统 (DTS) 审查官员/...
注意：本培训不会取代 TRAX 中的任何强制性培训。本培训以网络培训课程“DTS 审批流程”中建立的基础为基础，该课程介绍了审查和批准 DTS 旅行证件的授权官员 (AO) 的基本导航和定位技能。本次面对面会议更进一步，介绍了对 DTS 旅行证件进行全面和有条不紊的审查所需的理念、思维过程和工作辅助工具。本课程提供有关如何在国防旅行系统 (DTS) 中创建旅行证件（授权、凭证和本地凭证）的指导。本培训概述了授权官员的角色和职责，并包含在 DTS 中处理授权和凭证时要采取的部分行动清单。
DTS 预订流程指南 - 国防部
根据联合旅行条例 (JTR) 第 010201-A 条，旅行者是指为国防部出差的任何人。与个人旅行不同，政府任务有特定的规则和限制（JTR，第 010201-A 条、第 010201-B 条和第 010201-C 条）。对于临时值班 (TDY) 和本地旅行（JTR，第 010205 条），国防部旅行者和 AO 必须使用国防旅行系统 (DTS)，该系统经过编程以支持 JTR 旅行合规性，包括预审标志和需要说明理由的原因代码（当超出定义的参数时）。当 DTS 可用时，JTR 第 010205 条规定，“旅行者必须尽可能使用 DTS 来安排所有途中的交通、租车、商业住宿和政府宿舍”。 DTS 和服务旅行管理公司 (TMC) (JTR，第 010201-C 段) 共同确保国防部官方旅行者从 A 点到 B 点的移动。DTS 用户和 TMC 之间的清晰沟通对于及时获得正确预订的预订和出票以满足任务至关重要。本指南介绍了 DTS 预订流程和 TMC，提供了一些最佳实践建议、故障排除和旅行情况的典型解决方案。内容针对旅行者、授权官员 (AO) 和国防旅行管理员 (DTA)，但对于任何想要了解 DTS 和 TMC 的人来说都很有用。
数字终端系统服务 (DTS) (S)
客户自有设备和线路的 DTS 通道所使用的电压和电流的大小和类型以及此类设备和线路的操作和维护不得干扰公司提供的任何服务。客户自有设备的特性应使其与 DTS 通道的连接不会干扰其他公司线路或通道上的服务或损害此类线路或通道上的通信隐私。如果公司认为需要额外的保护设备来防止此类干扰或损害，则此类设备应由客户或公司按照适用费率和费用提供。客户自有设备及其所连接的电源应具有这样的特性并应位于这样的位置，以避免对公众或公司员工造成伤害，或对公司工厂造成损坏。公司可在通知客户后进行必要的测试和检查，以确定在安装、操作和维护客户自有设备时是否符合上述要求。如果公司认为有必要采取此类行动以保护公众、公司员工或其工厂和服务，则公司可随时中断渠道服务。
更新 DTS 配置文件中的 EFT 和 GTCC 信息
旅行者资料包含基本信息，例如电子资金转账 (EFT)（支票/储蓄账户）、电子邮件、电话号码和政府旅行信用卡 (GTCC) 数据。准确的数据有助于防止预订和机票延误以及处理索赔。在创建文档之前定期检查您的个人资料是否正确是一种很好的做法。