2.标记包含 PII 的电子邮件和文档的程序已更改。隐私标记“仅供官方使用 (FOUO) – 隐私敏感。任何滥用或未经授权的披露都可能导致民事和刑事处罚”将不再使用,并且包含 PII 的文档将按照以下指南进行标记。过去许多人通过创建电子邮件模板将上述 FOUO 隐私声明或类似内容添加到他们所有的电子邮件中,无论电子邮件是否包含 PII。不应该这样做。没有等效的 CUI 声明。需要明确的是,上述隐私标记和“FOUO”本身不再是有效标记,不应使用。如果文档不包含 CUI,则不应将其标记为“CUI”。如果使用 CUI 标记,您应该能够识别文档中的特定 CUI。3.所有包含 PII 的文档的一般规则是在文档顶部或“横幅”上标记“CUI”,在底部或“页脚”上标记“CUI”。此外,电子邮件主题行也应标记为“CUI”。请勿在“CUI”标记中添加其他描述性措辞。例如,请勿使用“CUI-Privacy”、“CUI-PII”或类似的修饰符。请勿返回并重新标记现有(即 CUI 之前的程序或遗留文档)。如果使用这些“旧”文档中的信息创建新文档,则根据 CUI 程序标记政策标记新文档。4.除了在文档顶部和底部用“CUI”标记外,还需要在文档第一页底部的“CUI”横幅和页脚标记内添加 CUI“指定指示块”。国防部指导指示该块位于页面的右下角。这并不总是可行的。重要的是该块存在。该块包括组织、办公室、CUI 类别、传播信息和 POC 信息。请参阅下面的 CUI 资源,了解如何创建和使用 CUI“指定指示块”。
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