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DD 表格 3166，“个人
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个人拥有武器情况说明书
• 注册将使用 FB (DES) 表格 190-11-R 完成 • 居住在 Fort Moore 并拥有枪支的人员必须在将枪支带上岗哨后 10 个工作日内注册每支枪支 o 即使该武器是在设施内购买的 • 设施内的短期访客必须在抵达 Fort Moore 前 96 小时注册所有 POW o 可以将注册申请传真至 DES ADMIN 记录部门，传真号码为 706-545-7455，收件人为武器注册 o 未预先注册将导致无法进入岗哨 • 士兵和家庭成员必须将注册申请提交给他们的单位指挥官以获得批准 o 指挥官可以自行决定要求进行单位级 POW 培训 o 指挥官有权拒绝或撤销其指挥下的士兵在设施内注册武器的请求。 如果指挥官拒绝注册，则必须立即将枪支从设施中移除。• 登记表必须提交至军事警察局，地址：Wold Ave. 215 号楼。o 可每周 7 天、每天 24 小时提交登记文件。o 请勿携带枪支进行登记
个人采购搬家 (PPM) 包裹上交
个人采购搬家 (PPM) 包裹上交 *DD 表格 2278：必须在 9a 和 9b 栏中签名并注明日期。 *DD 表格 1351-2：确保 1-9 栏和 11 栏已全部填写。在 20a 和 20b 栏中签名并注明日期。 *PPM 核对表和费用证明：此页用于按栏中提供的类别列出您的所有 PPM 费用。您必须有实际收据/租赁合同/汽油收据等来支持所申报的金额。将所有运营费用加起来后，在表格底部提供的栏中签名并注明日期。
个人采购搬家 (PPM) 包裹上交
按如下方式组装包裹 • 已填写（签名/注明日期）的 DD 1351-2 • 已填写（签名/注明日期）的原件 DD 2278 • 订单和任何/所有修正案 • 已填写的 PPM 清单和费用证明（签名/注明日期） • 原始称重票（每辆车的空车和满车） • 完整且原始的租赁合同和显示零余额的租赁交还/入住收据 • 个人拥有的车辆、拖车和/或船只登记的副本（如果使用） • 清晰的汽油收据副本（仅适用于租赁卡车或拖车），复印在完整的 8 ½ X 11 页纸上
DPMO 个人采购移动情况说明书
Bullet 如果使用商业公司，请确保他们也提供重量票。Bullet 进行全面或部分 PPM 时，私人拥有的卡车重量秤位置可用于提供所需的车辆重量票。有些公司提供这些重量秤，您可以搜索互联网以找到您附近的位置。请咨询您当地的交通办公室以获取有关称重车辆的更多详细信息。• 考虑购买保险以承保您的 HHG 的任何损失或损坏，无论您是自己执行 PPM（全面/部分）还是雇用商业搬家公司。• 您接受未获得适当金额的保险以保护您的个人财产所带来的风险。• 保留所有费用的所有收据。费用收据是提交报销申请所必需的，并且必须保留以用于减税。
州长迈克·布劳恩（Mike Braun）的2025年国家地址个人身份信息（PII）指南2.0
•Medicare和Medicaid服务中心（CMS）最低可接受的交换风险标准（MARS-E）•国土安全部（DHS）手册，用于维护敏感的个人身份信息，2012年3月•健康保险和问责制（HIPAA）•INDIANA CODA（IC）4-1-6，4-1-6，公平信息惯例；个人信息的隐私•IC 4-1-11-3，安全漏洞通知，个人信息•IC 35-43-5-1（i），伪造，欺诈和其他欺骗； Identifying Information • Internal Revenue Service (IRS) Publication 1075, November 2021 • National Institute for Standards and Technology (NIST) Special Publication (SP) 800-53 • Office of Management and Budget (OMB) Memorandum 06-19 • OMB Memorandum 07-16 PII Guidance Sources and Definitions SOURCE DEFINTION CMS MARS-E National Institute of Standards and Technology (NIST) Special Publication 800-122, April 2010年，保护个人身份信息（PII）的机密性指南，将PII定义为“有关代理商维护的个人的任何信息，包括（1）可用于区分或跟踪个人身份的任何信息，例如名称，姓名，社会安全号，日期和地点出生，母亲的名称，招聘记录，以及任何其他信息，以及任何其他信息，以及链接的任何其他信息；就业信息。” DHS有些PII作为独立数据敏感，例如SSN，驾驶执照或州身份证号码，护照号码，外星人注册号或财务帐户号。HIPAA根据NIST特别出版物800-66，Rev 2，单独识别的健康信息（IIHI）[45 C.F.R.sec。敏感PII数据要素的其他示例包括公民身份，医疗信息，种族，宗教，性取向或生活方式信息以及帐户密码，以及个人的身份（直接或间接推断）。160.103]，需要保护的PII是健康信息的一部分，包括从个人那里收集的人口信息，并且：（1）由医疗保健提供者，健康计划，雇主或医疗保健人员创建或收到； （2）与个人的过去，现在或未来的身体或心理健康或个人有关；向个人提供医疗保健；或向个人提供医疗保健的过去，现在或将来的付款； （i）识别个人的；或（ii）有合理的依据，可以相信这些信息可用于识别个人。受保护的健康信息（PHI）是PII的一种形式。是IIHI：
个人 - 采购移动 (PPM) 清单和费用证明
注 1：符合条件的费用：租赁卡车、拖车、手推车/家电手推车和家具垫；称重费；授权搬家公司服务；通行费和停车费；不会作为里程 (TDY) 或 MALT (PCS/PDT) 报销的 POV 汽油和机油；包装/装箱材料。注 2：不符合条件的费用：但不限于：汽车拖车手推车、汽车拖车杆/挂钩、汽车运输；任何类型的保险、销售税、一般维修；一般维护、餐饮和住宿；将与客户/受抚养人个人旅行一起报销的 POV 汽油和/或通行费（即旅行里程津贴），不符合 PPM 运营费用的条件。
SOP：个人身份信息（PII）研究数据
5.1.1.1访问5.1.1.1.1将对可识别信息的访问限制为需要知道的研究人员。5.1.1.2打印5.1.1.2.1请勿在复印机/打印机上留下无人看管的数据或信息。5.1.1.2.2在可能的情况下，使用存储/锁定作业将数据或信息发送给打印机。在机器上输入密码以打印。5.1.1.3基于纸张的信息5.1.1.3.1将数据或信息放在封闭的信封或框中（如果件间隔内部必须将其放置在件间信封内的密封信封中）。5.1.1.3.2通过扰流中或美国邮政服务发送数据或信息。 5.1.1.4在工作或个人计算机上存储电子文件5.1.1.4.1计算机必须满足低风险数据的弗吉尼亚技术安全要求（请参阅https://security.vt.edu/resources.html）。 5.1.1.5在外部便携式存储媒体上存储数据/文件（USB，CD/DVD，备用磁带等） 5.1.1.5.1必须加密设备。 5.1.1.5.2必须受密码保护设备。 5.1.1.6与授权个人共享数据/文件5.1.1.6.1与特定的授权个人共享数据或信息，而不是匿名或访客链接。 5.1.1.7根据数据传输安排向项目人员或个人发送数据/文件5.1.1.7.1在内部和外部传输数据时加密。 5.1.1.7.2使用弗吉尼亚理工学院支持的安全文件传输方法（请与您所在地区内的选项联系您的部门IT支持）。 5.1.1.7.3在网站表格上，使用https。5.1.1.3.2通过扰流中或美国邮政服务发送数据或信息。5.1.1.4在工作或个人计算机上存储电子文件5.1.1.4.1计算机必须满足低风险数据的弗吉尼亚技术安全要求（请参阅https://security.vt.edu/resources.html）。5.1.1.5在外部便携式存储媒体上存储数据/文件（USB，CD/DVD，备用磁带等）5.1.1.5.1必须加密设备。5.1.1.5.2必须受密码保护设备。5.1.1.6与授权个人共享数据/文件5.1.1.6.1与特定的授权个人共享数据或信息，而不是匿名或访客链接。 5.1.1.7根据数据传输安排向项目人员或个人发送数据/文件5.1.1.7.1在内部和外部传输数据时加密。 5.1.1.7.2使用弗吉尼亚理工学院支持的安全文件传输方法（请与您所在地区内的选项联系您的部门IT支持）。 5.1.1.7.3在网站表格上，使用https。5.1.1.6与授权个人共享数据/文件5.1.1.6.1与特定的授权个人共享数据或信息，而不是匿名或访客链接。5.1.1.7根据数据传输安排向项目人员或个人发送数据/文件5.1.1.7.1在内部和外部传输数据时加密。5.1.1.7.2使用弗吉尼亚理工学院支持的安全文件传输方法（请与您所在地区内的选项联系您的部门IT支持）。5.1.1.7.3在网站表格上，使用https。
隐私法 (PA)、个人身份信息 (PII) 和企业身份信息 (BII)
• 概述报告 DOC 违规行为的程序； • 提供评估和减轻可能受违规行为影响的个人受到伤害的风险的指导； • 描述调查过程、通知和补救计划； • 确定适用的隐私合规文件； • 列出应对违规行为时适当的信息共享；以及 • 建立违规响应团队，称为 DOC PII 违规响应工作组（工作组）。该计划补充了根据《联邦信息安全现代化法案》（FISMA）、美国国家标准与技术研究所（NIST）特别出版物 800-61、《计算机安全事件处理指南》和美国国土安全部（DHS）的行动概念报告和处理事件的当前要求 –
国防部指令 5505.17，“国防部执法活动处理个人身份信息和执法信息”，2023 年 8 月 22 日
国防部执法活动处理的个人身份信息和执法信息 发起部门：国防部监察长办公室 生效日期：2023 年 8 月 22 日 可发布性：已获准公开发布。可在指令司网站 https://www.esd.whs.mil/DD/ 上查阅。重新发布和取消：国防部指令 5505.17“国防部执法活动对个人身份信息和执法信息的收集、维护、使用和传播”，2012 年 12 月 19 日，经修订 批准人：国防部监察长罗伯特·P·斯托奇 目的：根据国防部指令 (DoDD) 5106.01 中的授权和 DoDD 5200.27 中的操作指导，此发布制定政策、分配职责并规定程序，供国防部执法活动 (LEA) 在预防犯罪、武力保护和刑事调查等执法职能期间收集、维护、使用和传播个人身份信息 (PII) 和执法信息。