曾经有一段时间,进入档案行业的人可以阅读一些文本、浏览一些期刊、参加一两个研讨会和研究所,然后就感觉自己掌握了该领域的知识和学科。当然,这是一种不充分的看法,但出版物(无论是基础的还是高级的、实用的还是理论的)数量确实很少。自这些较为平静的时期以来,档案界发生了很大变化。丰富的专题研究文献正在发展。来自该领域之外的学者正在研究“档案”和“记录”。档案馆、档案管理员、记录和记录管理员每天都出现在新闻中,因为出现测试政府和企业责任、组织和社会记忆以及文件证据性质的案例——所有这些都挑战了基本的档案工作和知识。新版《档案基础丛书》(AFS II)旨在为现代档案实践和理论提供基本基础。第一版的原始序言(由 Mary Jo Pugh 以丛书编辑的身份撰写)由美国档案工作者协会(SAA)于 1990 年代初期至中期出版,其中指出,这七卷书“旨在为现代档案理论和实践奠定基础”,并针对“在所有类型的档案和档案工作中执行广泛档案职责的档案工作者、全科医生和专家”。