IQ-AI Limited(“公司”)(在泽西岛注册成立,注册号为 2044)年度股东大会通知 特此通知,公司年度股东大会将于 2020 年 6 月 15 日上午 11 点在 Forum 4, Grenville Street, St Helier, Jersey, JE2 4UF 举行。请注意,为了公众健康,不允许亲自出席会议。可以通过以下详细信息通过电话参加:免费电话:0808 238 0274 或电话:+44 (0)203 433 3570 会议代码:3908550979# 强烈建议股东在规定的期限内填写并返回代理表格。会议的目的是考虑并在认为合适的情况下通过以下决议:- 普通决议 1.接收、批准和采纳公司截至 2019 年 12 月 31 日止年度的审计财务报表以及董事和审计师的报告。2.重新选举 Michael Schmainda(根据公司章程退休)为公司董事,他有资格重新当选。3.重新选举 Trevor Brown(根据公司章程退休)为公司董事,他有资格重新当选。4.任命 PKF Littlejohn LLP 为本公司审计师,任期自会议结束起至本公司下一届年度股东大会结束止,并授权董事确定其薪酬。特别决议:
年度股东大会 年度股东大会是公司的最高决策机构,其任务根据公司章程和《芬兰有限责任公司法》规定。 年度股东大会决定通过财务报表、分配利润、解除董事会成员和总裁兼首席执行官的责任、任命董事会成员、主席和副主席以及审计师、他们的薪酬以及根据《芬兰有限责任公司法》提交给年度股东大会的其他需要由年度股东大会决定的事项。 股东大会每年至少召开一次。董事会召集年度股东大会。
根据菲律宾《公司法修正案》(第11232:(a) 如果对公司章程的修订导致改变或限制任何股东或股份类别的权利,或授权优先于任何类别的流通股的优先权,或延长或缩短公司存续期;(b) 如果出售、租赁、交换、转让、抵押、质押或以其他方式处置全部或大部分公司财产和资产;(c) 如果发生合并或整合;以及 (d) 如果将公司资金投资于公司主要目的以外的任何目的。
(1) 在确定一家公司是否属于 FOCI 时,GCA 和 DCSA(如果被咨询)将考虑该公司在 SF 328 上提供的信息以及任何其他相关信息(例如 DESP 的 MOA、向证券交易委员会提交的文件(针对上市公司)、公司章程、附则以及贷款、运营或股东协议),以及有关该公司的其他公开信息。SF 328 可在 http://www.gsa.gov/portal/forms/download/116246 找到,填写说明可在 https://www.dcsa.mil/Portals/69/documents/foci/sf328_instructions.pdf 找到。
考虑并在认为合适时,以特别决议的形式通过以下决议(无论是否修改): “决议根据《2013 年公司法》(“法案”)第 152 条和所有其他适用条款(如有)以及《2014 年公司(董事任命和资格)规则》(包括任何修改或重新颁布,目前有效)包括其任何修改,并根据公司章程文件中的规定和根据董事会在 2024 年 3 月 21 日举行的会议上的批准和建议,公司股东批准并特此批准重新任命 Subhash Sheoratan Mundra 先生(DIN:00979731)为董事,根据公司章程以独立董事的身份任职,任期为 1(一)年(自 2024 年 3 月 30 日起生效),即截至 2025 年 3 月 29 日,年薪为 40,00,000 印度卢比(仅 400 万印度卢比),按季度支付,其连任的其他条款和条件保持不变。进一步决议,公司任何董事和公司秘书均被并在此分别被授权采取所有此类行为、行为和与此相关的必要事项,并向公司注册处提交必要的电子表格。进一步决议,任何董事或公司秘书正式签署的决议的核证副本均应提供给对此事有关或感兴趣的任何人。”对于 AYANA RENEWABLE POWER PRIVATE LIMITED Sd/-
报告年度,监事会在六次全体会议和各委员会会议上以顾问身份支持董事会,同时认真、持续地监督业务开展。在此过程中,监事会始终能够确信董事会活动的合法性、实用性和适当性。董事会定期、及时、全面地以书面和口头形式向监事会通报公司情况以及重大业务事件和项目。当法律和公司章程规定监事会必须就董事会的个别交易和项目做出决定时,监事会在早期参与后通过了一项决议。
授权证书申请应当附有:1. 申请人组织的任何文件的副本,例如公司章程、协会细则、合伙协议、信托协议或其他适用文件,以及对文件的所有修改;2. 规范申请人内部事务行为的任何章程、规则、条例或类似文件的副本;3. 负责处理申请人商业事务的人员的姓名、地址和官方职位的清单,包括董事会、理事会、执行委员会或其他管理委员会或委员会的所有成员以及主要官员(如果是公司)或合伙人或协会(如果是合伙人或成员);
报告年度,监事会在六次全体会议和各委员会会议上以顾问身份支持董事会,同时认真、持续地监督业务开展。在此过程中,监事会始终能够确信董事会活动的合法性、实用性和适当性。董事会定期、及时、全面地以书面和口头形式向监事会通报公司情况以及重大业务事件和项目。当法律和公司章程规定监事会必须就董事会的个别交易和项目做出决定时,监事会在早期参与后通过了一项决议。
应上传招标文件。如果签字人本人是独资经营者,应以“pdf”形式附上一份印有适当价值的宣誓书的扫描件,说明他有权约束公司有关合同的所有事项,包括仲裁条款。如果是合伙企业或有限责任公司,投标/投标的签字人应确保他有能力约束承包商(通过合伙企业、一般授权书或公司章程)有关与印度联邦签订的合同的所有事项,包括仲裁条款。如果未提前提交,则应以“pdf”形式随投标/投标附上确认此类权限的文件的扫描件。