该职位是医疗服务局办公室的主要文书和行政支持。现任者负责汇编、组织和呈现特殊项目的数据;收集和汇编报告和业务计划的数据和背景材料;为各自的董事维护和收集机密材料和记录。协助董事和医疗执行委员会主席组建 Microsoft Team 小组和虚拟会议。参加预定的会议,记录会议记录,维护会议记录文件,并在分配时协助董事会。负责秘书职责,包括安排约会、打字、准备信函和报告、旅行准备、维护董事日程表和归档。承担并维护通信文件和相关材料。协助指挥战略仪表板日历,并与 MID 协调更新指挥 Sharepoint 网站。回答和处理日常信件和适当的电话沟通。订购和维护办公用品库存。可在指定时为三合会秘书和其他主任秘书提供支持,协调会议室的安排并维护安排主列表;更新和分发每日会议日程表和医院电话分机列表。
与运输、装运和接收人员以及内部/外部 Goddard 客户沟通常规线路和散装货物状态并安排客户提货。 将现场客户/虚拟客户引导至适当的功能区域或根据需要接收并向适当人员传达信息。 维护 35 号楼设施入口日志。 维护预定、已完成和现有线路和散装货物的每日报告,以确保接收办公室处理的货物在规定时间内提货或交付。 每天监控受控/非受控多余材料的提货/交付状态,沟通状态以确保按时完成。(MOSI 和 01-29)。 汇编运输统计数据并及时准确准备书面报告、信函和备忘录。 根据指令维护运输部门文件计划。 协助交通管理办公室和中心客户完成国内、国际和危险品运输的运输文件,格式符合承运人、代理机构和中心的指令和程序。 每天维护和审查供应商/分包商发票日志,监控状态并协助处理付款。 申请部门使用的设备、办公用品和运输法规。
•维护接待台,并充当欢迎客人,访客和供应商的联系点;确保他们被护送并与正确的员工联系。•维护库存并及时订购和补货通用办公用品,厨房/厨房物品的日常订购以及临时订购。•作为与办公室管理相关的查询的首选人。•管理全公司操作日历或会议室和现场停车的日志(根据需要)。•确保组织,库存的公共区域(厨房),社区空间(接待处,休息区)和会议室,并设置为适合会议/使用的设置,包括确保任何设备都在工作范围内。并且如果需要,请与适当的人联系以解决问题。•根据需要协调和发送所有公司运营更新的协助。•为公共区域订购非资本设备•维护预防性维护(PM)合同,时间表和监督PM并维修,提交工作订单以及安排一般办公空间和设备的安排维修。•管理清洁服务,维护办公室维护,包括清洁度和次要维修。•根据需要协助Quralis的建筑管理和设施。
大约每三年,物联网雇用第三方公司来评估其服务和费率。目标是为物联网提供与其他州IT组织和私营部门业务的比较。自2006年以来,物联网已进行了四项评估。迄今为止,结果已被证明对物联网有利。在每个报告后,建议改进区域,并由CIO和工作人员评估,以确定如何进行必要的调整。最终目标是继续以最佳利率提供最佳服务。请注意,所有服务都包括IoT开销和全州成本分配计划(SWCAP)的一部分。高架包括:与提供产品或服务没有直接相关的所有费用(即间接成本)。这些费用包括高管团队(CXO),财务团队和行政团队的工资,福利和旅行(会议)。高额头顶还包括专业服务(承包商),软件/硬件费用(峰值计费系统),办公用品,办公家具,CDP费用(内部IoT费用)和设备上的折旧(复印机,软件,电视,安全摄像机等)SWCAP包括:运营部,采购,人员,档案和记录管理部,国家司库,国家审计师,国家办公室倡议,监察长办公室和总检察长办公室。
对雇员用品,旅行或餐饮等物品的报销必须是出于有效的商业目的,并且必须在员工报告结构中以较高的权力批准个人。员工必须使用Chrome River报销系统。(有关其他信息,请参见Chrome River网站。)无论资金来源如何,都禁止购买供个人使用的物品。通常,任何非旅行的购买都应通过先前的计划以及以下首选购买方法之一进行:Procard,材料管理指定的合同供应商的办公用品的线路订单,港口采购申请/订单(包括校园存储室)(包括校园存储室)或毯子订单。请注意,所有使用赠款资金的购买都必须遵守授予机构和/或合同中的法规。使用基金会和机构信托基金的任何购买都必须遵守适用于基金的任何限制。对于无法通过上面列出的首选购买方法之一处理的购买,直接付款表可用于报销。直接付款表的利用应很不常见,并且只有在其他支付方法论不可用的情况下。任何此类批准的报销都必须适当记录为支出。原始的,详细的,逐项的收据是报销请求的首选文档。应在发生费用之日的30天内要求报销。
考虑到双方履行本协议所载的各自义务,双方同意如下:I.合同文件 - 本协议应包括本办公用品采购协议,该协议符合所有提案规范和为第 14 区教育服务中心 - 德克萨斯州阿比林提案请求 (RFP) 编号 03-17、国家合作采购联盟合作合同编号 NCPAll-18 和布恩县标准条款和条件发布的任何附录。所有此类文件应构成合同文件,并通过引用纳入本文。随投标响应提交的服务或产品数据、规范和文献(如未附上)可永久保存在本合同的县采购办公室合同文件中。如果上述任何文件之间发生冲突,则应以本采购协议、密苏里州布恩县标准条款和条件、第 14 区教育服务中心 RFP 03-17 和国家合作采购联盟合作合同编号 NCPAl 1-18 为准,并按上述顺序控制供应商的提案响应。2.合同期限 - 本协议应于 2017 年 12 月 1 日开始,并延长至 2020 年 5 月 31 日,但须遵守下文规定的终止条款。如果县政府在尽最大努力后仍无法在到期日之前重新投标和/或授予新合同,则本协议可根据县政府的命令延长五 (5) 个一年期,但须遵守承包商 RFP 响应中的定价条款,此后可按月延长。3.采购 - 县同意从承包商处采购,承包商同意根据 NCPAl 1-18 中的合同文件,根据需要和县的命令,向县提供办公用品。在合同的初始期限内,核心项目清单上的价格应保持不变。续约时,本合同中核心项目清单上的价格可能会有所修改,但需在续约期限之前提前通知布恩县采购部。承包商应提供在线目录访问,其中显示县各部门的合同价格。4.5.交付 - 所有交付均应为 FOB 目的地,运费预付,并应包含在所有报价中。只要订单在中部时间下午 4:00 之前收到,即可通过次日送达服务进行送货。6.报告 - 承包商应至少向采购部门提供一份季度使用情况报告,其中应显示订购部门、所购商品的描述和数量、购买当天的商品标价(如果不是核心商品)以及县收到的折扣/发票价格。订单没有最低金额限制。账单和付款 - 所有账单应分别开具发票给每个布恩县订购部门。账单可能仅包括订购商品的价格,不应包括任何额外费用、额外服务或税费。县同意在收到月结单后的三十天内支付所有正确的月结单。如果县按照其中规定付款,则应兑现提案回复中提供的任何现金或即时付款折扣。承包商可以选择在县财政部门注册 ACH 付款。如果发生账单争议,县政府保留拒绝支付争议金额的权利;如果账单争议以有利于供应商的方式解决,县政府同意从付款到期日开始,按 9% 的年利率支付被拒绝支付的争议金额的利息。
• 指定社区成员的会议、研讨会或讲习班费用以及相关差旅费(见下文)。主题应与矿产勘探和开发有关,例如,可以包括矿产开发;原住民和条约权利的确定、共同领土的确定和潜在影响;或与行业合作伙伴制定安排的培训。 • 如果需要,专业费用、顾问和/或技术人员的技术专长,例如与拟议项目的开发和/或管理相关的项目经理或其他技术专家的费用。 • 与拟议项目直接相关的活动的差旅费,这些活动符合 OPS 差旅、餐饮和招待指令的要求。 • 酬金,即向长老支付的出席会议或专业知识(例如,关于文化遗址、神圣知识)和/或文化仪式或祭祀的费用(如有需要)。 • 与拟议项目相关的会议、演讲和讲习班的费用,例如印刷材料、场地租赁费用或其他合理的相关费用。 • 与项目实施特别相关的设备购买或租赁费用,如办公设备(例如,办公桌、椅子、打印机、计算机、软件、录音机等)。 • 与行政管理相关的费用(见附录 A),如场地和设备租赁、水电费、电话/传真费、网络费、邮资/快递费、复印费、金融机构服务费和办公用品(请注意,只有一小部分费用可以分配给此费用)。 • 本清单中未详细说明但支持申请人开展其拟议工作计划活动的其他费用可能会根据具体情况考虑,所有此类费用的资金由该部自行决定。
简洁并使用有效的动词。在可能的范围内,用数字、百分比和时间段来量化。• 在六个月内,大幅减少了 25% 的库存。• 通过将私人车队容量扩大 20%,显著改善了客户服务。同时,还降低了上一年的成本 8%(40,000 美元)。• 通过启动生产力改进战略获得杰出成就奖,同时在 1 年内节省了 900,000 美元。• 在一年内,举办了 25 多个会议和特别项目,总出席人数超过 2,500 人。始终如一地满足所有期限和预算目标。• 开发了一个关于内部培训的计算机数据库,显著减少了(从三天减少到四小时)处理部门信息请求所需的响应时间。• 在 18 个月内缩短了账单处理时间,从六天减少到两天。 • 实施了新的管理数据库,为超过 400 万美元的业务提供了更高效的客户服务,在第一年就将客户保留率提高了 12%。 • 建立/管理了公司第一个全国质量控制培训计划,使制造成本降低了 8%。 • 实施了即时订购程序,将生产供应库存减少了 200,000 美元。 • 聘请并培训了三名系统分析师,他们在不到四个月的时间内成功减少了一项重大计划开发支持。 • 与主要办公用品分销商谈判达成全国帐户协议,从而节省了 136,000 美元的成本。
B2B 模式起源于 EDI 技术,该技术使电子发票和电子结算成为可能。它们用于保持组织之间的持续联系(使用外联网解决方案),并要求人们建立对自己品牌的信任(Ordysiński 2007)。B2B 是企业实体作为其运营和投资活动的一部分进行的业务采购市场。它由“通过互联网和其他电子信息交换系统在公司之间建立的连接网络”构成(Schulz,Orłowska 2001)。从普遍意义上讲,它是企业实体之间或给定实体内部在电子市场上进行商业交易的模式。使用企业对企业关系的组织的必要要求包括双方签署的法律协议以及业务采购市场用户的相关身份证明(Malinowski,Senkus 2015)。B2B 市场包括:在线拍卖、卖家的在线文件夹和目录、使用用户授权和控制达成的安全交易、清晰易用的目录。它提供了搜索报价的自由,并能够在互联网和外联网上跟踪采购过程,包括订单提交、收货和发票结算(Mamcarz 2008)。B2B 行业的特点是交易中的任何一方都不是消费者——自然人(Salomon 2001)。企业对企业关系主要涉及制造商、出口商、进口商、分销商和批发商。B2B 市场上的采购类型有两种:标准(办公用品、食品、计算机设备、办公服务、媒体、安全服务)和可配置(建筑、设计、营销、广告、咨询、专用机械和设备)(Malinowski、Senkus 2015)。
Sara Jeza Alotaibi 博士 沙特阿拉伯公共管理学院网络技术副教授 摘要 人工智能 (AI) 是计算机系统和机器使用机器学习、深度学习、专家系统和自然语言处理等工具对人类智能的复制。AI 可应用于行政环境中,以自动化重复流程、分析和预测数据、培养员工的社交沟通技巧、降低成本并提高整体运营效率。为了了解 AI 如何在各个组织中用于行政职责,本文就该主题进行了批判性对话,并提出了在组织中使用人工智能的框架。此外,它还提供了计划使用 AI 的组织应考虑的规范、属性和要求列表。关键词:AI;机器学习;行政任务。1.简介 行政工作是正确和有效地完成与工作相关的操作和管理的核心。职责/任务(即有助于办公室和工作场所快速开展业务的核心流程,例如归档、接听和管理电话、安排约会、接待访客、管理主要办公室领导的行程;办公用品处理)通常由行政专业人员(例如助理;秘书;其他办公室经理)执行。行政工作的发展受到办公室和组织对更高效运营的需求的影响;事实上,杰出的管理者经常重组他们的组织,以减少任何低效活动并建立有效的组织和运营流程。因此,可以提高这种效率的技术的发展已经将大量行政任务数字化,这导致许多国家预计到 2030 年其行政工作的数字化程度将提高非常高的比例(Fejes & Futo,2021;沙特愿景,2030)。