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第 212 章 第三方支付系统 (TPPS) 程序
管理改革备忘录 (MRM) 15 指示对国防运输文件和财务流程进行再造。该指令专门针对通过过渡到商业上可接受的做法来再造计费、收款和付款流程。受影响的国防部 (DoD) 设施和商业承运商行业协调实施。国防部副部长指示实施 TPPS 承包商的 TPPS 系统来支付运输服务费用。国防部合同和自愿招标要求使用 TPPS，并且所有国防部货物运输都必须仅提供给使用 TPPS 作为计费和付款系统的商业承运商。负责 TPPS 的国防部领导是国防部 TPPS 项目经理 (PM)。国防部 TPPS PM 和合同官员代表 (COR) 位于国防财务和会计服务处 (DFAS)。对于海军，海军供应、全球后勤支持 (NAVSUP GLS) 对 TPPS 有单独且具体的 COR 责任。 TPPS 监督委员会由 DFAS 和国防部运输政策副部长助理共同担任主席，负责提供总体指导和方向，并促进 TPPS 承包商的系统变更请求。国防部 7000.14-R，国防部财务管理条例 (DoDFMR)，第 10 卷，第 13 章，商业运输付款，概述了支付运输单据（包括提单 (BL) 和第三方运输付款发票）的具体政策和责任，是国防部内部财务政策和责任的管理条例。
信使请求
* 应提前与海关、警察和/或移民官员安排，以方便通过安检。但是，在信使可能过境的国家（包括美国），海关、警察和/或移民官员并不保证信使可以免于搜查。因此，如果这些官员询问货物的内容，信使应出示信使授权书或命令，并要求与高级海关、警察和/或移民官员交谈。此操作通常足以使物品未经打开就通过。但是，如果高级官员要求查看包裹的实际内容，可以在其面前打开，但应在公众看不到的地方进行。在这种情况下：（1）应采取预防措施，仅向官员展示令他们满意的包裹内物品，以确保包裹中不包含任何其他物品。信使应在完成检查后立即要求官员重新包装材料或协助重新包装。（2）应要求海关、警察或移民高级官员提供打开和检查包裹的证据，在关闭时密封并签字，并在装运单据（如果有）或信使证书上确认包裹已被打开。收件人和调度安全官员都应以书面形式通知材料已被打开。（3）信使携带的机密材料应进行盘点，清单副本应保留在信使办公室或执勤地点，信使应随身携带副本。(4) 退回时，信使应将所有机密材料放入密封包裹中退回，或对于未退回的机密材料，出示收件人组织安全官员签名的收据。我已阅读上述简介，并承认我作为机密信使的责任。信使签名：_________________________________ 日期：__________
职位空缺公告编号 #03-JESO-24
在完成单个交易、筛选参考文件、进行数据搜索和分发输出文件的同时，维护财产账户并执行涉及供应交易处理的文件控制工作。按照既定的政策、代理和供应程序和指令处理收货、装运和/或调整。通过搜索数据库的不同区域来提取信息并确定交易错误和失败的原因，调查和协调与操作（如收货控制、库存控制和库存调整）相关的差异。追踪以前研究过的和未解决的操作并回复请求者。准备调整表以更正记录和文件。将正确的信息输入数据库。确定哪些物品已经过时或过剩并通知客户。使用来自申请单、合同、装运单据等的明确信息更新“已订购”记录。处理纠正措施和行动并为常规表格和报告汇编准确的信息。审查库存记录并通过固定的数学公式确定补货需求。当库存接近最低水平时，确定供应品是否发生变化，并授权申请（如适用）。根据分发记录发送新的和/或修订的材料。对于非经常性或以前没有安排的物品，确定何时订购多少物品，并按照适用的程序和公式调整补货水平。与客户协商确定数量和时间范围。识别潜在差异，解决那些容易辨别的差异，并将其他问题转交给更高级别的员工。为客户、仓库或其他组织提供帮助。回复访客和电话询问供应行动或延迟原因。根据既定程序和指南进行必要的研究，以解决客户的问题。通知客户解决方案，参考适用的法规或权力，并获得物品或替代品。非常不同的问题被转交给高级技术人员或分析师，并提供初步研究结果的信息。通知运营官员新物品或修订物品的可用性，并获得所需数量和分布的信息。执行分配的其他相关或附带职责。
推出常规疫苗网上订购服务
西姆科穆斯科卡地区卫生局很高兴地宣布，我们将于 2024 年 7 月 18 日起推出常规疫苗的在线订购服务。在 7 月 18 日至 7 月 24 日期间使用在线订购表提交的订单将于 7 月 31 日在当地卫生局办公室备好供领取。新的在线疫苗订购表将直接从我们的网站提交常规疫苗订单，而无需供应商传真。供应商仍需在每次订购时提交最近 4 周的体温记录，在线订购表将具有随订单提交这些记录的功能。此新的在线订购表将于 7 月 18 日在我们网站的 HCP 部分提供。要在线提交疫苗订单，供应商需要输入其设施邮政编码和保管点代码。保管点代码位于随每个疫苗订单收到的疫苗订单装箱单上（即 SIM_GR_000000 或 SIM_BR_000000）。它位于单据左侧所列疫苗上方。请务必记下此代码，以准备提交您的第一份订单。为了支持 HCP 使用新的在线疫苗订购单，我们将于 2024 年 7 月 18 日中午 12:00 举办午餐和学习活动。您无需提前注册。有关午餐和学习的更多详细信息，包括当天进入活动的链接，可在我们网站的“专业发展”下的 HCP 部分找到。午餐和学习还将被录制并在活动结束后发布到我们的网站上，供任何无法现场参加的人使用。7 月 15 日那一周，我们网站的 HCP 部分还将发布一个学习模块，演示如何使用新的在线疫苗订购单。目前，在线疫苗订购仅用于常规疫苗订单。特殊订单、学校计划疫苗、流感和 COVID 疫苗订单将继续通过传真接收。在最初的过渡期内，我们将继续通过在线或传真接受常规疫苗订单，目标是到 2024 年 9 月所有常规疫苗订单都将通过在线方式收到。如果您有任何疑问，请拨打 705-721-7520 分机 8806 联系免疫计划。