欢迎阅读国防合同管理局的《INSIGHT》杂志。这些页面介绍了 DCMA 在我们的国防团队中的地位,以及该机构在 2023 年初的概况。最重要的是,它介绍了组成 DCMA 的一些团队成员——我们值得信赖的专业人士。去年,我们以新的愿景和更新的战略计划开始,以指导我们的使命和工作场所走向未来。在过去的财政年度中,我们为我们的服务部门交付了超过 4.4 亿件物品,价值超过 960 亿美元。每天,我们签署并交到我们的作战人员手中的物品有 120 万件。得益于 DCMA 敬业的专业人士,有史以来最先进的作战装备(从飞机到地面车辆和卫星系统)现在正在战场上。我们让国防部的采购项目继续推进,也帮助我们的国防工业基础和经济发展。我们每个工作日都会批准向国防工业基础支付超过 10 亿美元,DCMA 团队会确保我们的作战人员和国家纳税人得到他们所支付的。俄罗斯入侵其主权邻国一年后,美国和我们在世界各地的盟友和伙伴仍然步调一致地支持乌克兰,要求俄罗斯承担责任并阻止俄罗斯对北约的侵略。自入侵开始以来,美国已向乌克兰提供了超过 350 亿美元的安全援助。国防部对乌克兰的回应只是 DCMA 通过专业采购服务提供关键支持的一个例子。其中一些已经到位。虽然对乌克兰的初步反应主要是从现有的美国库存中提供物资和设备,但 DCMA 已经成为重建这些库存并迅速满足未来需求的重要组成部分。每天,我们的人员都会与各服务部门、采购司令部和项目办公室合作,帮助采购必要的设备和系统。我们的专业人员在工厂车间和网上确保我们的国防工业基地快速补充库存,并执行合同以维护旧设备并构建未来的系统。从陆军的新步枪到空军的下一代轰炸机,DCMA 都在团队中。即使我们在部门一些最关键的现代化优先事项上的工作量不断增加,但为该机构提供用于执行这些工作量的资源仍然持平甚至下降。我们必须继续改造该机构,以灵活和专业化的巧妙结合来满足这些需求。我们现在正在内部发展,并计划进行全面的结构性变革,以跟上客户的步伐和方向。我们已经在地理上整合了精选办公室,以提高效率并充分利用我们的职能专家,而且,重要的是,我们将在今年晚些时候将所有以太空为重点的服务重新调整到一个办公室。这些努力是其他计划中的地理、产品和系统一致变革的先行者,这些变革将使 DCMA 更有价值,并让整个部门的服务和项目办公室都能使用。国防合同管理已经发展了几代人。然而,我们的使命保持不变,而且和以往一样重要。威胁、能力、制造流程、技术和经济都推动和拉动着国防部的要求,推动着 DCMA 的工作。我们的作战人员在现实世界中作战,他们需要国防部专业人员的实时支持。DCMA 和我们的前辈一直是我们国防团队的一部分,我们期待在未来很长一段时间内为作战人员的成功做出贡献。
1.1。公共采购法适用于理事会。这是我们必须或必须在各种情况下遵循的采购程序,例如,要求大多数更高的价值合同才能开放竞争。它还规定了我们关于交付价值,最大化公共利益,共享信息的义务;并以正直的方式行事。1.2。该理事会每年花费约6亿英镑从成千上万的供应商那里购买各种各样的工程,商品和服务,以支持向居民,企业和利益相关者提供工程和服务。在2021/22,我们的合同支出中有55.9%用于微型和中型供应商。我们约40%的支出是在BS1-16邮政编码中的组织中。1.3。我们的合同管理框架引入了整个理事会的标准化合同管理方法。我们的合同管理框架使我们能够拥有:
• 每年修订一次合同管理计划 • 每月与供应商举行会议 • 每一年/每两年/每四个月与指导委员会举行一次会议(根据 CMS) • 每季度与“高使用率”部门举行会议 • 每季度类别报告 • 每两年价格审计/审查 • 每季度风险和问题审查 • 每年/每两年供应商执行官/董事会议(根据确定) • 持续的市场情报和正式年度基准 • 确定和实施一项计划(增值、改进) • 维护供应商资料
我们计划于 2022 年 9 月开始主题评估。本次评估的目的是确定国防部合同官员是否按照《联邦采购条例》(FAR)和国防部组件政策的要求对潜在国防部承包商进行有效的财务责任审查。我们可能会在评估过程中修改目标,我们也会考虑管理层对附加或修订目标的建议。
本指南引用了州法规和州法规授权的行政规则作为其指导的支持,并包括基本和建议的合同条款 除非州机构对基本法律有豁免,否则应遵守此类指导 但是,虽然本指南可作为执行其中包含的德克萨斯州采购法律要求的参考手册,但它并非对可能与特定交易相关的所有法规、规则和标准的详尽汇编 此外,本指南并非合同法手册或法律建议 机构应了解其授权法规中的法律要求以及与其运营相关的任何联邦法律 建议公共采购专业人员寻求其机构法律顾问的帮助,以确保采购符合州法律和(如果适用)联邦法律以及其机构实施的最佳实践 4 本指南还包括未引用法规或行政规则支持的指导 所有未引用法律支持的指导都是为了确保健全和公平的竞争、透明度、诚信、财政约束,以及法定采购制度所蕴含的其他价值观
使命:我们是国防部及其合作伙伴的独立耳目,通过确保及时交付优质产品并提供支持可负担性和准备就绪性的相关采购见解来提高作战人员的杀伤力。愿景:一支值得信赖的专业团队,在整个采购生命周期内为我们的作战人员提供价值。价值观:诚信 - 始终致力于最高的道德和道德行为标准。服务 - 为我们国家的利益而工作,将专业责任置于个人利益之上。卓越 - 致力于在我们所做的每一件事上都表现出色。机构数据* 文职人员数量:10,339 军事人员数量:567 有效合同数量:226,230 合同总金额:3.92 万亿美元 承诺金额:2.208 万亿美元 承包商付款授权:每个工作日(250 天)8.813 亿美元* 2QFY22 数据
但是,如果认为存在特殊障碍,经国防部与缔约方协商后,可以维持原样。但是,如果合同与管理流程之间存在差异,则优先考虑合同。
• PAR 列出了供应商用来向 UT 系统提供产品或服务的所有分包商和供应商、合同的总金额、迄今为止支付的金额以及每月为所提供的服务或产品支付给他们的金额。如果合同是自行履行的,则表格应注明合同中没有分包/不适用。 PAR 正在根据最新的 HUB 分包计划进行审查 • 应将任何 UTS 合同修正或修改通知 HUB 办公室,以确定是否需要更新的 HUB 分包计划。如果有新的工作范围,任何变更或修正都可能需要新的诚意努力 • 与 UTS 合同修改一样,如果供应商想要更改其 HUB 分包计划,即供应商决定将之前由其员工完成的工作分包出去,或者想要增加或更换分包商,则可能需要诚意努力。
该战略列出了我们在整个合同生命周期内开展采购和合同管理活动的原则和承诺。这将通过有计划和响应迅速的采购和合同管理来支持实现最佳价值,这有助于实现理事会计划并满足我们的客户和当地企业的需求。最佳价值是 1999 年地方政府法第 3(1) 条规定的一项法定义务 - 做出安排以确保其职能行使方式的持续改进,同时兼顾经济、效率和效力。根据最佳价值,当局应考虑包括经济、环境和社会保障在内的整体价值。理事会计划的优先事项是: