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已签名 DHA-AI 1241.01
参考文献：见附件 1 1. 目的。本国防卫生局行政指令（DHA-AI）基于参考文献（a）和（b）的权威并根据参考文献（c）至（h），制定了国防卫生局（DHA）的以下程序：a. 在 DHA 内部规定职责并制定程序，以支付新任命人员和为政府利益调动的员工的差旅、交通和搬迁费用。b. 按照参考文献实施适用的美国法典、联邦法规和国防部政策（包括联合差旅条例）。2. 适用性。本 DHA AI 适用于 DHA 以及 DHA 授权、指导和控制下的活动：直接报告市场（DRM）、小型市场和独立军事医疗治疗设施组织（SSO）、国防卫生局地区（DHAR）、小型市场、军事医疗治疗设施（MTF）和牙科治疗设施（DTF）。 3. 政策实施。根据参考 (c) 至 (g)，DHA 的政策是：a. 根据参考 (e) 授权支付差旅和交通费用。b. 当政府希望将员工从一个永久工作地点调至另一个永久工作地点时，支付差旅和交通津贴。永久调职 (PCS) 津贴不是一项权利，但可以用作吸引一批高素质求职者和/或留住现有员工的工具。
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2023 年 2 月 15 日 备忘录：军事咨询小组民事咨询小组 主题：UTD/CTD 针对 MAP/CAP 11-23(I) - “添加澄清地面交通小费报销的语言” 1. 目的：此项澄清了 JTR 表 2-13 中的小费报销语言。如果旅客使用交通网络公司、出租车或豪华轿车服务，则旅客可以将最高达车费 20% 的小费作为所要求的总车费的一部分。小费不得超过 20%，且不能单独报销。车费是指包括所有强制性税费在内的交通费用；不包括可选服务的附加费用。 2. 此修订仅供参考。无需协调。 3. 工作人员发起此修订。 4. 此修订在 JTR 上发布后生效。 5. 行动官：黛比·韦尔斯（debbie Wells）（debbie.l.wells.civ@mail.mil）。
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*** 0503 PCS 每日津贴 指定的每日津贴率适用于所有相关旅行，除非 JTR 另有授权或限制。这包括但不限于等待进一步运输的必要延误、登船或离船港口的延误以及途中的 TDY。使用授权旅行时间或实际旅行时间中较短的时间来计算途中每日津贴支付的旅行时间。如果旅行包括向东跨越国际日期变更线 (IDL)，旅行者将获得一天的每日津贴，请参阅第020314 国际日期变更线计算示例 4 用于向东 PCS 旅行以及 PCS 示例以获取其他计算指导。当旅行包括向西穿越 IDL 时，旅行者可能会损失一天的每日津贴，请参阅向西 PCS 旅行的国际日期变更线计算示例 3。当由于 PCS 是短距离移动而不需要搬迁住所时，除非服务成员被命令在途中执行 TDY，否则不会授权 MALT Plus。***
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每日津贴也称为生活津贴，是按日支付的，而不是实际报销的住宿、餐饮和杂费。每日津贴与交通费用和其他可报销费用是分开的。美国（CONUS 和非外国 OCONUS）的住宿税不包含在每日津贴中，并作为单独费用报销。在国外，住宿税是每日津贴的一部分，不是单独费用。
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2023 年 5 月 25 日 备忘录：民事咨询小组 主题：CAP 50-23(I) 的 CTD，“更新波兰和罗马尼亚的行政家庭用品 (HHG) 重量津贴地点表” 1.目的：此项更新联合旅行条例补充、行政家庭用品 (HHG) 重量津贴地点表，以撤销对派往波兰和罗马尼亚的海军文职雇员的家庭用品重量津贴限制。派往波兰雷德齐科沃和罗马尼亚德韦塞卢的文职雇员现在被授权获得全部 HHG 重量津贴。2.此修订版仅供参考。无需协调。3.美国海军 CAP 发起了此修订。4.本修订自网站发布之日起生效。5.行动官：黛比·威尔斯 (debbie.l.wells.civ@mail.mil)。
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2024 年 1 月 29 日备忘录：军事咨询小组主题：UTD for MAP 14-23(R)，“永久变更驻地 (PCS) 事件的儿童保育报销”1. 目的：此项根据 2023 财政年度 (FY) 国防授权法案 (NDAA) 第 627 条实施一项新的试点计划。根据第 627 条，国防部长必须实施一项试点计划，以报销武装部队成员在永久变更驻地 (PCS) 期间因新永久工作地点 (PDS) 的军事儿童发展中心无法提供儿童保育而产生的旅行和交通费用。根据 FY23 NDAA，一些不属于武装部队的制服服务被排除在外（例如国家海洋和大气管理局和美国公共卫生服务局）。不迟于 2027 年 1 月 1 日，国防部长应向国会提交关于试点计划的报告，包括是否将试点计划永久化的建议。2. 此项修订已获得每日津贴、旅行和交通、津贴委员会主席的批准。3. 此项变更已于 2024 年 1 月 29 日获得批准，并计划于 2024 年 2 月 1 日出现在联合旅行条例中。4. 该试点计划于 2024 年 10 月 1 日生效。
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旅行订单 旅行订单可确定旅行目的并包含预算和报销所需的财务信息。它还为旅行管理公司 (TMC) 和旅行服务供应商提供使用旅行计划的文件（FTR § 301-71.100）。旅行订单为旅行者提供了关于可以报销哪些费用的信息。它应在旅行开始前签发，除非紧急或特殊情况阻止提前签发（FTR § 301-71.108）。但是，当已知旅行报销仅涉及当地交通报销时，书面旅行订单是没有必要的。除了联合旅行条例中的政策外，本文件还提供了准备旅行订单的政策。该文件分为四个部分。第一部分适用于所有旅行者和所有类型的旅行订单。第二部分仅适用于制服服务成员。第三部分适用于国防部文职雇员，最后一部分适用于非政府雇用并使用邀请旅行授权 (ITA) 旅行的个人。第 1 部分：所有旅行命令的要求签发旅行命令授权或批准官员 (AO) 可以通过签发书面旅行命令或先发出信函、电子邮件或口头指示再签发书面旅行命令来授权旅行。必须对旅行命令的签发进行严格的行政控制。A. 旅行命令。旅行命令必须是书面或电子的，并规定授权由政府出资进行公务旅行和交通的条件。当 AO 认为出于基金批准目的，适合在永久工作地点 (PDS) 范围内或附近进行旅行时，可以通过签发书面旅行命令或信函、电子邮件或口头指示来授权旅行。在 PDS 内、周围或附近的本地旅行不需要书面旅行命令，只要无需支付住宿或每日津贴。当需要支付住宿或每日津贴时，必须有书面旅行命令支持旅行报销。如果没有签发旅行命令，则报销凭证上的批准就足以实现报销目的。除联合旅行条例 (JTR) 第 5 章 B. 确认性旅行命令中规定的情况外，不得签发旅行命令以向第一个 PDS 报告。确认性旅行命令用于确认在官方旅行开始或书面旅行命令签发之前以口头、信件或消息形式发出的命令。确认性旅行命令可以签发给军人、文职雇员或与 ITA 相关。书面旅行命令必须遵守以下所有条件：1. 尽快签发。2. 包括关于事先授权的适当声明以及任何不寻常的签发延迟的理由。3.由指示旅行的官员发起。旅行令的标准内容无论签发的旅行令类型如何，所有旅行令都必须包含以下信息：
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032201. 在学校或设施参加的教学课程 A. 资格。********** B. 津贴。参加教学课程时的差旅和交通津贴请参见表 3-5。 1. 以 TDY 身份参加培训的服役人员将获得第 2 章中的标准差旅和交通津贴，除非表 3-6 中另有规定。 2. 校舍指挥官决定是否提供膳食和住宿。 3. 有家属的服役人员在参加专业军事教育或培训课程时有资格获得每日津贴，金额等于适用于该服役人员的薪级和 PDS 的无家属基本住房津贴率，并且 PCS 命令该服役人员返回该服役人员的主要居住地及其家属居住的先前工作地点。