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MILPERSMAN 1070-170 - MyNavyHR - Navy.mil
1. 指导方针。参考 (a) 提供了 a. 保留或不保留在永久人事记录中的编号表格和主观材料的清单，b. 有关如何提交文件进行归档的指导，c. 有关请求更改文件清单的指导，以及 d. 有关修订或合并可保留文件的指导。2. 特权信息 a. 除非事先让成员有机会审查并提交有关不利事项的声明，否则不得将不利事项归档到永久人事记录中或转发给海军人事司令部。 (1) 如果成员选择不做声明，则必须以书面形式拒绝并由成员签名并注明日期。 (2) 如果在被告知后未提交声明或拒绝，则将提交不利材料并附上注释。 b. 与不利材料一起归档的文件类型包括：
• 第一部分：“教育部职能审查”...
• 协助管理项目采购，执行与采购活动有关的所有政策和程序，确保所有交易均遵守世行采购指南； • 开发采购工具，如职权范围、技术规范的标准格式、针对员工和其他个人顾问的定制合同； • 每年和定期进行必要的广告宣传； • 支持实施采购活动，如协助/审查货物技术规范和咨询服务职权范围；准备招标文件；撰写评估报告；提供进行评估过程所需的协助和工具；等。 • 进行市场调查并更新相关设备的价格表； • 建立和维护供应商和顾问的数据库，包括他们的联系方式、专业领域、与项目组成部分的相关性。需要交叉引用系统以方便识别已归档的支持文件和简历； • 维护连贯的归档系统，包括采购准备和合同管理、信函、索赔、报告等。 • 确保所有顾问的可交付成果都得到妥善归档和引用； • 开发用于获取采购数据的工具并确定实现采购计划的进展情况； • 与财务主管密切合作，监督采购流程，并制定切合实际的计划，以便进行适当的预算；以及 • 根据项目经理的要求，承担其他与采购相关的职责。 • 确保及时管理 STEP 相关活动，并在系统中正确归档所有采购文件，并确保在相关情况下不会收到银行的异议
文件提交提示 - MyNavyHR
指示作出行政性备注并将其归档到成员的官方/永久记录中，包括 MILPERSMAN 1070-320，这是关于准备表格的政策（不是条目 - 管理指令应该包含该信息），BUPERSINST 1070.27E 是向 OMPF 提交文件的权威机构，同时提供文件清单和提交指南。 • 不符合归档要求的文件将被销毁，而无需进一步通知指挥官（或发送人），电子提交被拒绝的文件除外。 • 打印和/或查看时文件必须可读。文件必须包含成员的全名和完整的 SSN。
2020 年 10 月 1 日至 12 月 31 日期间收到的请求报告...
指控描述：扰乱治安指控类别：轻罪可能原因：犯罪日期自：2015 年 12 月 25 日致：机构名称：查尔斯县治安部门警官 ID：0512 处置请求：其他请求请求日期：2016 年 3 月 9 日处置：不起诉处置日期：2016 年 3 月 9 日指控编号：2CJIS 代码：2-2220 法规代码：CR.6.403 指控描述：侵犯：私人财产指控类别：轻罪可能原因：是犯罪日期自：2015 年 12 月 25 日致：机构名称：查尔斯县治安部门警官 ID：0512 处置请求：其他请求请求日期：2016 年 3 月 9 日处置：不起诉处置日期：2016 年 3 月 9 日 保释设置信息 保释日期：2015 年 12 月 25 日 保释设置类型：默认保留 保释金额：1,000.00 美元 文件信息 文件日期：2015 年 12 月 25 日 归档者： 文档名称：文件签发 文件日期：2015 年 12 月 25 日 归档者： 文档名称：初次出庭 文件日期：2015 年 12 月 25 日 归档者： 文档名称：承诺 文件日期：2015 年 12 月 26 日 归档者： 文档名称：保释发布 文件日期：2015 年 12 月 26 日 归档者： 文档名称：解除承诺 这是一份电子案件记录。由于马里兰州法规对案件记录访问的法律限制，或将案件记录简化为电子格式存在实际困难，因此无法提供完整的案件信息。（记录搜索的日期范围：从 1982 年 4 月 27 日到 2020 年 10 月 6 日）2021-CGFO-00117 2020 年 10 月 13 日 要求提供已编译数据的文件
空间管理—规划指南。...
应为每个工作空间提供集中存储和个人存储。模块化存储系统和文件柜提供了灵活性。作为指导，在确定任何特殊要求之前，请以每六个工作空间 4 平方米的开放空间存储为起点。结构地板荷载可能允许使用紧凑型存储来减少存储空间要求。提供存储的成本很高，因此应定期检查内容并归档或处理非必需物品和记录。作为指导，以每 60 个工作空间为起点，为一般消耗品、短期归档或其他日常用途提供中央储藏室。图书馆、学生记录等专业存储用途可能需要额外的存储空间。
1 大道规划小组 11-7 会议议程 - ...
• 规划小组 ZOOM 会议更新：Manny Casanova 将介绍采用 Zoom 会议格式的计划。• CPG 政策 I-1 审查：县已要求所有规划和赞助商小组审查监事会政策 I-1。已向 BCPG 成员发送电子版以征求意见。回复仅应向主席做出。如有必要，小组讨论将在今天的会议上进行。此项事项不需要董事会对提交给主席的任何建议进行投票。• 林荫大道规划小组成员席位状态：选民登记官已确认成员 Manny Casanova Jr.、Melanie Hayden 和 Nancy Good 将被监事会重新任命，任期为四年。随着 Kevin Keane 的辞职，席位 3 将于 2025 年 1 月 6 日起空缺。Kevin 在过去十年中一直为社区服务。 • 董事会成员提交 700 表格：从 2025 年 1 月 1 日起，监事会秘书将过渡到新的电子归档系统 eFile，这将增强机构和个人归档者的归档体验。eFile 的主要功能：