• 一份 FOO 任命令或来自合同官员的信函,包括任何变更或终止。 • 一份付款代理任命令或来自财务部门的信函。 • 一份陆军部表格 3953《采购申请和承诺》的副本,为 FOO 的活动提供资金。 • 所有与职责有关的通信。 • 采购团队中个人的姓名和职位。 • 所有采购的记录(标准表格 44s [采购订单-发票-凭证]、分类帐和发票)。 • 与任何承包商/供应商或其他与采购有关的人员的任何会议和讨论的记录备忘录 (MFRs)。 • 来自单位指挥官的提名备忘录。 • 与合同和财务部门的所有进入清关备忘录的文件。
• 一份 FOO 任命令或来自合同官员的信函,包括任何变更或终止。 • 一份付款代理任命令或来自财务部门的信函。 • 一份陆军部表格 3953《采购申请和承诺》的副本,为 FOO 的活动提供资金。 • 所有与职责有关的通信。 • 采购团队中个人的姓名和职位。 • 所有采购的记录(标准表格 44s [采购订单-发票-凭证]、分类帐和发票)。 • 与任何承包商/供应商或其他与采购有关的人员的任何会议和讨论的记录备忘录 (MFRs)。 • 来自单位指挥官的提名备忘录。 • 与合同和财务部门的所有进入清关备忘录的文件。