记录簿

OPNAVSTAFFINST 1015.1 DNS 2024 年 5 月 17 日 OPNAV STAFF...

6. 行动。NORA 的组成。a. 主席。主持会议，并在行动项目表决出现平局时做出最终决定。与指挥长 (CMC)、副主任、海军参谋部 (VDNS) 和 DNS 会面，以获得活动批准和资金。将年终审计通过 CMC、VDNS 和 DNS 进行审查。b. 副主席。在主席缺席的情况下履行主席的职责。协调 NORA 活动。与秘书和 NORA N-code 代表协调，以确保最大限度地参与 NORA 赞助的活动。与财务主管一起审查年终审计，并提交给主席。c. 财务主管。对 NORA 支出进行财务问责，包括所有收据和银行存款记录。每年 11 月提交记录簿进行审计。每三年支付一次保释金。d. 秘书。保留每次会议的会议记录。分发前将会议记录提交给副总裁批准。协助副总裁协调 NORA 活动，并确保 NORA N-code 代表最大限度地参与。e. NORA N 代码代表。每个 N 代码将提供一名 NORA 代表，作为其 N 代码和 NORA 之间的联络人。代表必须参加会议并投票选举 NORA 官员以及年度预算计划和活动。代表还协助副总裁协调 NORA 活动，确保 NORA 人员和 OPNAV 员工的最大程度参与。f. 选举。总裁选举将于一月份举行。副总裁选举将于十月份举行。财务主管选举将于九月份举行。秘书选举将于三月份举行。当选官员将在当选后的下一个日历月就职。当选官员任期为一年。g. 会议。NORA 会议根据需要安排，以计划和协调预算要求和活动规划。会议每季度至少举行一次。7. 记录管理 a.根据本指令创建的记录，无论格式或媒体如何，都必须按照海军部 (DON) 行政助理、指令和记录管理司门户页面上的记录处置时间表进行维护和处置，网址为 https://portal.secnav.navy.mil/orgs/DUSNM/DONAA/DRM/Records-and- Information-Management/Approved%20Record%20Schedules/Forms/AllItems.aspx。