顾问 1:世界银行资助项目现场的公告栏应包括一份声明,说明该项目由世界银行资助,必须遵守世界银行的政策,并提供联系电话和网站,以便进一步了解情况。国家主任和经理、国家银行办事处和世界银行网站可以提高对监察小组的宣传,针对当地民间组织。对这些民间组织的宣传应采取简单易懂的材料形式,以便相关人员与小组取得联系,获取更多信息和帮助。沟通语言对监察至关重要。在这里,我看到口译员和简单易懂的小组及其运作说明以当地语言分发给请求者……监察小组使用的核心标准——即与不遵守世界银行政策相关的重大实际或潜在损害——也应得到明确解释,以及小组工作的局限性或界限。顾问 3:监察小组收到的请求很少:这可能是因为程序太过法律化和复杂。专家组需要重新评估与请求者和潜在请求者的沟通方式。 顾问 6:受影响的人不熟悉[程序],因此他们可能发现自己很难处理如此复杂的程序。在当地办事处进行请求前咨询可能有助于潜在请求者熟悉专家组的操作程序。 顾问 6:与撰写和发送“复杂”的请求相比,请求者会发现与专家组联系要容易得多(如果有外联策略的话)。专家组和潜在请求者之间的直接联系可以在提交正式请求之前开始。 2. 提交请求 请求的内容 顾问 1:检查请求流程合理且不会过于繁重,但请求者需要熟悉银行政策;而这种熟悉程度往往不太可能。我建议,可以为请求者简化流程(如果他们能够)识别会给他们带来更多损害的因素,并解释他们所看到的损害的原因。然后,小组可帮助将这些问题置于世界银行的政策框架内,如果损害或损失与世界银行的参与有关,小组还可协助将索赔与具体政策联系起来。
有效的政府签发的身份证明文件应包含照片、当前地址、签名以及分配给此人的唯一编号或条形码(例如驾照、护照号码)。如果请求者没有可接受或有效的政府签发的带照片的身份证明文件,则需要至少两份其他文件来建立身份证明的优势证据。这些次要文件应同时包含请求者的当前地址和签名。各国应保留酌情要求提供其他证据的权利。如果请求者无法满足文件要求,则不应处理该请求。
尽可能请求合理的便利。如果必须将请求转发给另一个人进行处理(例如,法律、法规或政策,需要更高级别的批准,利益冲突等),请求的接收者必须立即通知请求者,请求已被转交给该请求者处理。当具体的限制、问题和/或障碍不清楚,当有效的便利不明显,或者在各种可能的便利解决方案中进行选择时,主管或 OEI 工作人员必须与请求者沟通。这被称为互动过程。此外,决策者或任何其他收到与合理便利请求相关的信息的官员
第 II 节 处理非标准行项目编号,第 3 页 请求者提供的非标准行项目编号材料数据 • 2 – 12,第 3 页 请求者提供的国家库存编号材料记录信息 • 2 – 13,第 4 页 请求者所需的管理控制号数据元素 • 2 – 14,第 4 页 请求者和用户的可选字段 • 2 – 15,第 5 页 请求流程工作流(路由) • 2 – 16,第 5 页 批准人 • 2 – 17,第 5 页 请求批准功能 • 2 – 18,第 5 页 研究小组批准人提供的物料请求数据 • 2 – 19,第 5 页 研究小组批准人可编辑字段 • 2 – 20,第 6 页 研究小组批准人所需的管理控制号数据字段 • 2 – 21,第 6 页 批准人提供的非标准行项目编号请求数据 • 2 – 22,第 6 页 请求拒绝功能 • 2 – 23,第 6 页 通知流程 • 2 – 24,第 6 页 请求补救选项 • 2 – 25,第 6 页
USCIS 通常要求第三方请求者证明他们已获得记录主体的同意接收记录。或者,第三方请求者必须证明记录主体已去世,或以其他方式证明所请求的记录可能会被公开,例如当记录中没有隐私利益,或者记录中的公共利益超过主体的隐私利益时。如果记录主体的出生日期在提交此请求之前超过 100 年,则通常不需要记录主体的同意。寻求修改或更正与记录主体有关的记录的第三方请求者必须证明他们已获得记录主体的同意并且他们代表记录主体行事。
•医疗豁免请求表必须由医疗提供者(医师或应用程序)签署,以确认请求的基础。请求者必须签署授权MSK与请求者的医疗保健提供者或专家联系的医疗豁免请求表,以讨论任何医疗状况并请求,并根据需要获得与此请求相关的任何医疗记录。
HB 66,相对于属于披露的材料,根据了解法律权利。通过。nhma反对该法案,该法案将“公民”的定义更改为“人”,并要求亲自通过邮件或电子方式接受请求,并且必须通过以电子方式或邮件(以请求者的选择)发送记录,而不是简单地可用于公共检查。修订后,该法案根据该人是否与NH有任何联系,创建了两层请求者。虽然修正案有所改进,但由于必须将记录发送给具有电子方式或通过邮件的任何人,因此NHMA仍然反对该账单,因为必须将记录发送给任何人,而请求者选择交货方式。HB 66被转交给房屋财务委员会。虽然不太可能财务对该法案举行另一次公开听证会,但对于城镇而言,与委员会成员联系以表达反对派仍然很重要。