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超越效率:构建高等教育采购敏捷性
现代采购如何帮助大学适应、调整支出并保持弹性。
来源:教育潜水高等教育领导者面临着持续的平衡行为。招生规模的变化、预算的紧缩和技术的快速发展给我们带来了在保持卓越运营的同时保持灵活性的压力。在这种环境下,采购团队正在发挥新的战略作用,不再局限于削减成本,而是成为机构敏捷性的推动者。
最敏捷的机构明白,采购敏捷性不仅仅意味着更快的采购。这意味着构建能够预测需求、实时优化每一美元并支持整个校园决策的系统。当采购团队能够将支出转向新兴优先事项,同时保持合规性和透明度时,他们就创造了机构弹性:能够自信地应对接下来发生的任何事情。
缩小高等教育的敏捷性差距
传统采购恰恰在最需要敏捷性的时候产生了瓶颈:冗长的审批周期会延迟关键采购,分散的系统会阻碍全面的支出分析,有限的可见性会导致领导者在没有完整财务数据的情况下做出决策。
赌注是巨大的。由于 25% 的运营预算流经采购(对于进行广泛外包的机构来说可能更多),效率直接影响您快速响应不断变化的环境的能力。[1]
[1]不过,势头令人鼓舞。在对近 3,500 名采购和组织领导者的调查中,24% 的高级领导者将“变得更加敏捷或更有弹性”视为比减少支出 (19%) 更重要的优先事项。 [2]这标志着人们越来越认识到,适应性比单纯削减成本更能推动机构的长期成功。
[2]