防止意外数据泄露的五种方法

您是否知道学校是身份窃贼的最大目标之一?他们通常冒充学校官员,试图从学校收钱、进行勒索软件攻击或收集学生数据。当他们收集学生数据时,可能需要数年时间才能实现全部影响。作为教育工作者,我们希望确保尽最大努力保持我们所照顾的数据的完整性。以下是防止意外数据泄露并维护学生数据安全的五种简单方法。1.切勿让您的计算机处于不安全状态。如果您离开计算机,请务必将其锁定。当您离开机器时,这只需要几秒钟的时间。在 Mac 上按住 Windows 键 +L 或 Control+Command+Q 将锁定屏幕。随着学生信息系统出现如此多的 SSO 选项,不良行为者只需几秒钟即可访问不安全计算机上的有价值信息。 2. 清除您的下载文件夹您下载包含敏感学生信息的报告的频率如何?如果该文件包含超过三个学生的可识别信息,您希望限制谁有权访问以及该文件落入坏人之手的可能性。如果它仍然位于您计算机上的下载文件夹中,那么对于任何可能访问您计算机的人来说,它都是一个简单的目标。如果需要保留,请将其移至更好的位置;如果不需要保留,则将其丢弃。 3. 德

来源:凌乱的办公桌

您是否知道学校是身份窃贼的最大目标之一?  他们经常冒充学校官员,向学校收取金钱,

或收集学生数据。  当他们收集学生数据时,可能需要数年时间才能实现全部影响。

作为教育工作者,我们希望确保尽最大努力保持我们所照顾的数据的完整性。  以下是防止意外数据泄露和维护学生数据安全的五种简单方法。

1. 切勿让您的计算机处于不安全状态。

如果您离开计算机,请务必将其锁定。  当您离开机器时,这只需要几秒钟的时间。  在 Mac 上按住 Windows 键 +L 或 Control+Command+Q 将锁定屏幕。  随着这么多的出现

对于学生信息系统,不良行为者只需几秒钟即可访问不安全计算机上的有价值信息。

2. 清除您的下载文件夹

您下载包含

?  如果该文件包含超过三个学生的可识别信息,您希望限制谁有权访问以及该文件落入坏人之手的可能性。  如果它仍然位于您计算机上的下载文件夹中,那么对于任何可能访问您计算机的人来说,它都是一个简单的目标。  如果需要保留,请将其移至更好的位置;如果不需要保留,则将其丢弃。

3. 倒垃圾

您删除了该文件,所以您现在安全了。  错了,它仍然坐在你的

。  它不会自动消失,与您的电子邮件中的设置可能会在三十天后永久删除垃圾箱中的项目不同,这不适用于您的桌面。  您需要手动清空垃圾,就像在家里一样。  您可以对其进行设置,以便它删除文件而不是将其移至垃圾箱,但许多人喜欢将其保留一段时间以防止意外删除,但不要将它们永远留在那里,这样可以增加安全性。