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为什么 LMS 迁移感觉有风险,以及如何有效地进行
LMS 迁移通常会变成一项繁重的内部项目。本指南展示了如何通过正确构建流程并依靠供应商支持来减少工作量和风险来避免这种情况。这篇文章首先发表在电子学习行业上。
来源:eLearning行业 | 在线教育博客更安全的 LMS 开关方式
学习管理系统迁移不能像简单的软件切换或即插即用工具更改那样对待。这是一个同时影响多个系统、工作流程和团队的项目。这就是为什么许多组织多年来仍然坚持使用旧平台,尽管他们感到沮丧并且培训结果不佳,而更好的学习管理系统几乎可以立即改善。
但是,通过正确的方法和适当水平的供应商支持,迁移是可以控制的、可预测的,并且比大多数公司预期的要求要低得多。让我们看看为什么这么多团队害怕采取这一步骤,以及如何以一种使流程从开始到结束都易于管理的方式来实现这一步骤。
为什么团队犹豫更换他们的 LMS
从表面上看,切换系统听起来很简单。然而,许多组织仍然保留他们的学习管理系统,即使它不再满足他们的需求,因为更换它感觉工作量太大。
这种犹豫并不总是没有根据的,通常可以归结为三件事:
1. 熟悉的系统比更好的系统更安全。即使 LMS 速度缓慢、功能有限或管理起来令人沮丧,但至少人们知道它的行为方式。他们习惯于出现问题的时刻和接口点、报告的外观以及存在哪些解决方法。即使系统本身并不真正智能,熟悉感也会产生一种控制感。
2. 没有中断的余地。由于预算更加紧张,学习与开发团队的人数也越来越少(如果公司有能力承担的话),像切换 LMS 这样的大型内部项目就更难证明其合理性。迁移是一个涉及多个系统和工作流程的过程,当资源有限时,任何可能扰乱日常运营的事情都会被搁置。
3. 回报感觉延迟。迁移到新的 LMS 很少会立即产生结果。移动数据、重新配置流程和部署系统都需要时间。与短期优先事项相比,这使得决策更容易推迟。
其中包括:
