您的法律团队已经拥有的前门

作者:Jake Jones,Flank 联合创始人。如果你领导一个企业法律团队,你的入职过程就会一团糟。这是混沌产生的函数......

来源:Artificial Lawyer

作者:Jake Jones,Flank 联合创始人。

如果你领导一个企业法律团队,你的入职流程会很混乱。这是极度分散的多国体系所造成的混乱的结果。混乱是野兽的本质,您正在评估的所有工具和服务都是混乱的下游。你的团队拿起并放入他们最喜欢的单词插件中的每一项工作都来自于这个混乱的地方。

一家消费品公司的高级律师告诉我们,她每天早上都会梳理过去 16 小时内落在共享收件箱中的数十封新电子邮件。没有转发指令或接收工具可以处理将每封电子邮件路由到正确的人或以正确的方式回复所需的细微差别。保密协议请求。采购查询。政策问题。对于每个类别,有十几个子类别,具体取决于管辖权、交易规模、发送者的重要性。她将它们分类到文件夹中,转发给同事,标记那些她将自己处理的内容。

到上午十点左右,她已经喝了四杯咖啡,还没有开始任何实质性的法律工作。

这个轶事很常见。在我们采访过的几乎每个企业法律团队中,都有人扮演这个角色。通常是整个团队。他们是部门的“人类前门”:阅读所有内容、决定内容的去向,并掌握什么重要、什么不重要的机构知识。该角色对于企业的其他部门来说是不可见的。它没有出现在任何职位描述中。但如果那个人去度假了,团队会在几个小时内感受到。最坏的情况是,没有一个前门,而是有很多个。碎片化的渠道和疯狂监控的电子邮件地址。

看不见的瓶颈

这也是这个问题如此危险的原因。在许多情况下,整个系统的成功取决于这一可能的故障点。摄入量。

前门是什么样的

企业只需将相同的电子邮件发送到他们一直拥有的相同地址,即可获得更快、更一致的响应。