Google Takeout Transfer 添加了 Google Photos for Education — 学校需要了解的内容

您是即将毕业的学生、即将外出的老师还是担心学校帐户关闭时丢失珍贵照片的管理员?想象一下一种简单的方法来保护每一个记忆、项目和专辑,而无需在年底进行通常的混乱。 Google Takeout Transfer 现在可让您将 Google Photos(连同云端硬盘和 Gmail)直接复制到个人 Google 帐户,但前提是您知道如何打开该功能。在这篇文章中,您将确切地了解为什么新的 Photos 支持对 K-12 学区很重要,以及快速的 OU 级别设置如何防止最后一刻出现服务台故障单。我们将引导您了解三个最大的好处:所有照片、视频和相册的无缝副本;个人存储限制不会影响传输,让您高枕无忧;您还将获得有关准备个人存储、设置传输窗口以及向学生和教职员工传达更改的实用提示,以便每个人都知道在帐户被禁用之前该做什么。这些可行的步骤意味着您可以避免数据丢失,减少管理工作量,并为毕业生提供一种轻松的方式来保留他们的记忆。准备好了解如何通过几次点击来保护多年的学校照片并简化退出流程了吗?点击了解具体步骤,查看推出清单,并了解照片管理工具的下一步发展。在 TeacherCast 教育网络 | 了解更多信息开发基于标准的教学技术集成

来源:TeacherCast

TL;DR(适用于忙碌的管理员):Google Takeout Transfer 现在可以将 Google Photos(照片、视频和相册)从学校颁发的 Google 帐户复制到个人 Google 帐户 - 以及 Drive + Gmail。此功能现已可用,但默认情况下处于关闭状态,并且必须在 OU 级别启用。

新增内容

Google Takeout Transfer 是将 Google Drive 和 Gmail 内容移出 EDU 帐户的“毕业/退出坡道”。自 2026 年 5 月 1 日起,Google 正在扩展 Takeout Transfer,将 Google Photos for Education 用户纳入其中,以便人们可以将其照片库(包括相册)复制到个人 Google 帐户。

来源:Google Workspace 更新(2026 年 5 月 1 日)—https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/05/google-takeout-transfer-now-supports.html

为什么这对 K-12 很重要(“那又怎样?”)

这解决了学区每年春天都会遇到的两个可预测的年终问题:

  • “我即将毕业,我将失去我的照片。”学生(和工作人员)经常将个人回忆和学校项目存储在照片中。
  • 存储压力不会神奇地消失。照片可能很大,各地区需要清晰、受支持的工作流程来帮助用户在帐户被禁用之前随身携带个人媒体。
  • 底线:这为各地区提供了一种更清洁的方式来支持离开组织的人员,同时减少最后一刻的帮助台请求和“DIY 导出”解决方法。

    学生和教职员工需要了解什么

    1) 到哪里转账

    转到:

    您应该会看到一个在复制/传输流程中包含照片的选项。

    2)最常见的故障点:个人存储

    要完成复制,用户的个人 Google 帐户 (Google One) 中必须有足够的存储空间。如果个人账户已满,转账可能会失败或停止。

    管理员需要了解什么(重要)

    默认关闭(OU级别控制)

    Google 表示此功能默认关闭,可以在 OU 级别启用。

    实用推荐:

  • 为即将毕业的学生/即将毕业的用户 OU(而不是域范围)打开它。
  • 在 OU 级别启用(从小处开始)。