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国会大厦建筑师——年底采购物资的真实需求
国会大厦建筑师 (AOC) 承诺其 2023 财年 (FY) 资金用于在临近财年结束时修改合同以购买……
来源:美国政府问责局__法律产品决定
问题：国会大厦建筑师——年底采购物资的真实需要
文件：B-336373
日期：2026 年 4 月 8 日
摘要
国会大厦建筑师 (AOC) 承诺其 2023 财年 (FY) 资金将在本财年末进行合同修改，以购买物资以支持立法部门的运营连续性 (COOP) 规划。我们的结论是，AOC 在 2023 年 9 月 27 日正确记录了修改义务，因为在该日期签订了具有约束力的协议，并在该日期订购了相关的具体供应品。我们还得出结论，AOC 在其 2023 财年资金有义务购买将于 2024 财年交付的 COOP 物资时并未违反善意需求规则。在创建库存以支持 COOP 计划的情况下，购买的物资数量和交付时间是合理的。尽管我们对在供应品有保质期的情况下在使用前储存供应品超过一年的适当性提出了质疑，但我们不会在 COOP 规划的背景下提出类似的问题，因为 AOC 在义务时确定了对供应品的需求。紧急情况并未发生或应对紧急情况的物资在使用前过期这一事实并不意味着 COOP 物资不是 2023 财年的真正需求。
国会大厦建筑师 (AOC) 监察长办公室 (OIG) 询问 AOC 是否可以要求其 2023 财年 (FY) 拨款，以便在临近财年结束时修改合同以购买物资。[1]
按照我们的惯例，我们联系了AOC，寻求事实信息及其对此事的法律意见。[2] AOC 在其书面答复中提供了事实及其法律观点。[3]
背景
讨论
录音法规
善意需求法规
结论
埃达·埃马努埃利·佩雷斯
总法律顾问
[1] AOC 监察长致 GAO 总审计长的信（2024 年 5 月 7 日）（请求信）。