2.1 本政策适用于所有员工和其他经授权的大学代表,他们必须遵守本政策,这些代表大学在 1.1 中定义的人工智能的帮助下处理数据。术语“员工”是指在大学内任何情况下工作的任何人,无论级别或等级,无论是长期的、固定期限的还是临时的,包括但不限于雇员、工人和代理人员。术语“经授权的大学代表”是指其他个人,他们被授权访问个人、敏感或商业敏感数据,以便他们为大学或代表大学执行活动,并且在其授权条款中规定的范围内,包括但不限于校董、退休但在职的研究人员、其他访问研究或教学人员、代理人、志愿者、合同服务提供商和委员会的外部成员。