机构名称：
¥ 24.0
公司秘书将证明会议的书面通知已发送给2024年3月4日的所有记录股东的书面通知，并在一家通用发行的报纸上发表通知日期。公司秘书将进一步证明是否存在法定人数，以进行年度股东会议的有效交易。根据修订后的公司法规第57条和第23条，允许股东在缺席的情况下进行投票，该银行已建立了一个指定的在线网址，股东可以访问该地址，以便在会议上解决解决方案的问题，以缺席并缺席。随后发行并有权投票的银行大部分股票记录的持有人，由代理人代表或通过远程交流或缺席的投票参与的投票，应构成商业交易的法定人数。以下是会议的行为规则和程序：（a）股东可以通过提供的在线网址（URL）远程参加会议。问题和评论可以在会议之前或会议期间通过电子邮件发送给bpiasm@bpi.com.ph，并且应限于会议议程中的项目。可以打开其他渠道来解决问题和评论。（b）股东必须通过向bpi- asm@bpi.com.ph发送电子邮件来通知银行，以远程通信参加会议，并将其与缺席和代理人投票的股东一起确定法定人数。股东也可以联系BPI股票转让办公室以获取信息和帮助。3。（c）仅允许投票对于在银行缺席和股东（ViaSh）系统中注册的股东或通过会议主席作为代理。在银行的网站和信息声明中提供了与ViaSh系统及其使用有关的详细要求和说明。（d）对于批准议程上的项目，需要至少大多数已发行的股票和未偿还的股票的股东的肯定投票。股票的每份未偿股份都使注册持有人获得一票。董事的选举将取决于多个选票，每个股东有权累积他的选票。所有收到的投票均应由公司秘书办公室列出，结果应由银行的审计师确认。（e）会议程序将以音频和视频格式记录。批准2023年4月27日股东年会议会议纪要
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