正确使用政府交通卡

使用政府旅行卡时的注意事项

来源:美国陆军使用规范更正索引

很多人不知道错误使用政府旅行卡意味着坐牢。

政府旅行卡 - “该卡” - 是一种旨在简化公务旅行流程的信用卡。

对于大多数人来说,熟悉该卡是因为在政府公务旅行时必须使用它。许多人钱包里的这张卡供所有美国政府人员(文职和军人)使用,用于支付“公务”商务旅行的费用。

“1998 年旅行和交通改革法案”或 TTRA 管理该卡的使用。该计划旨在促进和规范国防部旅行者使用安全、有效、方便、商业上可用的方法来支付公务旅行(包括本地旅行)的费用。

未使用政府旅行信用卡不是拒绝向旅行者/员工报销其他适当费用的依据。但是,未使用该卡可能会使旅行者受到行政和/或纪律处分。

此要求有几个例外。最有可能适用于 APG 员工的例外情况是,如果员工每年只旅行一两次,如果他们是新任命的人,或者他们以前被拒绝发卡。

有两条一般规则管理该卡的使用。

首先,员工应履行其财务义务,其次,员工应仅将政府财产用于授权目的(5 C.F.R.2635.809 和 5 C.F.R. 2635.704,31 U.S.C. 1301[a])。

第一条规则 - 支付账单

旅行者经常问,如果政府还没有付钱,他们为什么要支付账单。如果及时提交旅行券,则不会出现这种情况。

滥用该卡的军人可能会根据《统一军事法典》第 92 条(不遵守命令或规定)受到军事法庭的审判。

底线 - 仅将卡用于官方目的,并在收到账单后立即支付。