应付账款中的供应商对账流程

了解应付账款中供应商核对的有效步骤,以确保准确性、防止错误并简化财务流程。

来源:Nanonets

应付账款中的供应商对账流程是什么

供应商对账是应付账款中的一项重要实践,可确保供应商付款的完整性和准确性。在向供应商付款之前,必须检查供应商向公司开具的账单金额是否正确。

应付账款团队必须定期对付款进行对账,以避免重复处理。该过程包括匹配供应商开具的账单金额并将其与公司的应付账款单据进行比较。通过定期执行供应商对账,应付账款团队可确保双方记录的金额完全匹配。

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    为什么供应商对帐如此重要?

    供应商对帐是确保公司正确欠供应商的余额的关键做法。

    它有相当多的关键用途,例如:

  • 防止超额付款:供应商对帐通过将供应商报表与内部付款记录进行匹配来帮助检测和阻止对供应商的超额付款,这可以为企业节省数千美元。 供应商可能会删除已付款条目,公司可能会在没有定期对帐的情况下处理重复付款。
  • 防止多付款 确保准确性 检测欺诈 保持良好的供应商关系 提供更好的预算

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