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KeepnTrack 年终程序
学年即将结束。我们概述了 7 项年终程序，供您在关闭学校之前考虑。文章《KeepnTrack 年终程序》首先出现在 KeepnTrack 上。
来源:KeepnTrack - 访客、志愿者和学生管理博客与资源1| 运行报告
首先，运行您想要保存和编目以供以后参考或在其他程序中使用的去年活动的任何报告。您可能想要运行的报告的好主意是：
- 历史报告显示访客通过特定活动来来往往。活动摘要报告显示哪些活动消耗了最多的资源或可能需要资源审计。学生迟到或早退的报告可能需要记录在您的学生信息系统 (SIS) 中。任何志愿者小时数报告，其总数会影响补助金或学费。当年运行的所有背景调查的列表，以供明年参考。
2| 清理人员记录
运行完所有报告并保存了需要的宝贵信息后，请考虑哪些人员记录可能需要更改或删除，因为学年即将结束，您可能再也看不到它们了。
导航到“工具”>“实用程序”>“删除人员记录”后，通常会删除一些常见组。例如，当年毕业或离开学校的最后一名学生。
或今年的所有访客。请确保选中“精确分类选择”框。然后确保所有分类类型都未选中。这只会删除仅是访客的人。
一个经常被遗忘的群体是处于非活动状态的人。在状态下拉菜单中选择非活动以指定他们。