首席财务官办公室宣布实施合同管理系统

首席财务官办公室将很快实施一个新的合同制度,该制度将简化管理大学部门合同的过程。这个新系统将使大学从当前的手动流程转移到...

来源:雪城大学

首席财务官办公室将很快实施一个新的合同制度,该制度将简化管理大学部门合同的过程。

这个新系统将使大学从当前的手动流程转变为提高透明度和效率的电子工作流程。它将通过自动化工作流程,标准化流程并为利益相关者提供搜索和审查各种大学合同的方式来管理合同的生产,执行和存储。

在过去的几个月中,审计长办公室的工作人员与校园合作伙伴协调了他们的投入和实施支持。

新系统的推出将以多个阶段出现。第1阶段旨在支持基于采购订单,非购买订单和财政事务的商品和服务合同。该项目1阶段的预期发布日期为7月1日,到2026财政年度末预期的系统。

由该大学新任副副校长兼首席采购官阿什利·柯林斯(Ashley Collins)领导的采购和供应商付款办公室将是基于采购订单的商品和服务合同的主要联系,而审计长的办公室将是非购买订单的主要联系人(即,表演者,体育游戏,酒精许可证,类似的商定和其他类似的协议)。财政事务办公室将是与其他机构的分会学校合作伙伴协议(MOUS)备忘录(MOUS)的主要联系。

采购和供应商付款办公室 Ashley Collins,大学的新副副校长兼首席采购官

随着系统的成熟,未来的阶段将包括与赞助相关的赠款,合同以及其他相关合同的登机。

那些有问题的人可以通过cproller@syr.edu或315.443.3765与审计长办公室联系。

craller@syr.edu