不要在假期前后举行重要会议:内阁秘书处给官员的建议

这份题为“开展有效会议”的咨询意见是由内阁秘书处在国家善治中心的支持下编写的

来源:The Hindu Business Line _经济

内阁秘书 T V Somanathan

建议政府官员不要在假期前后一天举行重要会议。此外,复杂的议程不应该保留在午餐后或午餐后。这些是内阁秘书处向中央政府所有秘书发出的建议的一部分。

这份题为“开展有效会议”的咨询意见是由内阁秘书处在国家善政中心的支持下编写的。从业务线来看,这份长达10页的文件将所有关键问题汇总在六个方面。其中一个小标题“会议时间安排”指出,重要会议应尽可能不要在假期前后一天举行,因为“必要的与会者休假的可能性更大”。

此外,就新出现的情况进行磋商的会议可以在短时间内举行,但讨论需要事先研究的文件或提案的会议应在提前充分通知的情况下安排。在制定议程的小标题下,该咨询表示,复杂的议程可以分解为可管理的部分,以便更顺利地进行审议。 “复杂的议程不应该保留在午餐之前/之后,”它说。

其中一个小标题提出了一个问题,“会议是必要的吗?”这里有人说,如果需要特定人的某些特定意见,可能是在敏感问题上,那么召开会议可能没有用。 “人们可能会受到从众心理的困扰,他们可能不会在公开会议上提出鼓舞人心的想法,因为没有人想打破现状。在这种情况下,一对一的互动可能会更富有成效,”该咨询称。

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发布于 2026 年 6 月 25 日