学校最终看到打印数据时学到了什么

6 月 22 日

2026

学校最终看到打印数据时学到了什么

作者：Willem Groenewald，PaperCut 首席产品经理

学校管理人员很少走进大楼，认为打印将成为运营的首要任务。然而，在许多 K-12 环境中，不受管理的打印会悄悄耗尽预算、造成工作流程瓶颈、浪费教学时间并产生不必要的浪费。

许多学校领导不知道校园内的印刷情况如何。他们知道纸张和碳粉的成本很高；当设备堵塞或队列堵塞时，教师会感到沮丧；复印机附近出现成堆的废弃页面，但由于无法了解使用模式，学校管理人员只能猜测真正的低效率问题在哪里。

华盛顿特区 Sela 公立特许学校发生了变化

PreK3-5 希伯来语浸入式特许学校为大约 277 名学生提供服务，其运营面临着许多学校如今面临的相同资源压力：平衡预算、支持教师并提高可持续性，同时又不产生额外的行政压力。

运营、财务和开发高级总监 Ryan Benjamin 表示，打印已逐渐成为每个人都注意到但没有人能够完全衡量的运营难题之一。

“我们走进来会看到复印机里留下的成堆纸张，”瑞安说。 “有时一周会打印数百张。人们打印不再需要的东西，而且无法知道谁打印了什么。”

学校印刷已经发展成为一个不受限制的环境。工作人员无限量地打印彩色或黑白页面，却没有意识到财务影响。在繁忙的早晨时间里，老师们在共享设备前排队等候，在上课之前就造成了挫败感并浪费了时间。

Sela 的领导层最初并不打算彻底改革打印工作流程。它的第一个目标是了解谁在打印什么以及打印了多少。

运营影响是立竿见影的。