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聊天应用程序、电子邮件和云文件已成为权力行使方式的主要记录。档案管理员正试图在格式变暗或消息消失得无影无踪之前保存它们
来源:科学美国人今年 5 月,一名联邦法官命令白宫工作人员遵守《总统记录法》,该法于 1978 年颁布,该法将总统的官方记录列为公共财产,并对其保存和最终发布进行管理。
一个月前,司法部辩称该法律超出了国会的宪法权力。美国历史协会和监督组织美国监督组织提起诉讼,警告称该意见可能会让白宫放弃旨在限制官员通过个人电子邮件或加密信息处理政府事务的政策。他们认为,风险在于当前责任的丧失以及历史记录中的永久空白。
法官约翰·D·贝茨 (John D. Bates) 迄今为止认为该法律“可能符合宪法”。但法庭之争只是更广泛挑战的一部分。揭示政府和公众人物如何决策的记录现在诞生于电子邮件、聊天应用程序和云文档中,通常位于专有系统内,其生命周期以产品周期来衡量。将它们保存足够长的时间让公众看到它们本身已经成为一个技术问题,随着数量的增加,这个问题也变得越来越困难。仅 2024 年,国家档案馆就为其永久收藏添加了 463 TB 的电子记录。
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“世界正在以前所未有的速度创建数字记录,”数字保存公司 Preservica 的首席执行官 Mike Quinn 说道。
基于云的系统(例如 Google Docs)可以保存最详细的文件历史记录,但在没有原始密码和双因素身份验证的情况下从中提取文件本身就是一个挑战,他补充道。
