这款 Linux 和 Windows 应用程序让您更轻松地管理所有文档

如果您是学生、作家或处理文档的专业人士,此应用程序可以帮助您保持井井有条。

来源:ZDNet | 机器人新闻

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ZDNET 关键要点

  • Paperwork 是一款免费的开源组织工具。
  • 该软件可在 Linux 和 Windows 上使用。
  • 它允许您标记、标记和搜索文档
  • 因为我是一名作家,所以我保存了很多文档。我所说的很多,是指数百个。我需要一种方法来组织我的文档并避免混乱。

    我可以手动组织文档,但这需要很长时间。最重要的是,手动搜索是一个偶然的过程。

    这就是文书工作发挥作用的地方。这个简单(但非常有效)的工具允许您添加文档、移动文档(以组织它们)、搜索它们(按标题甚至在正文内)、导出它们、向文档添加关键字和标签、查看文档属性、按关键字搜索以及更改文档视图。

    另外:这个免费工具可以让我的书签在 Chrome、Firefox 和 Edge 之间保持同步 - 操作方法如下

    Paperwork 功能列表包括扫描仪支持、PDF 支持、页面方向自动检测、OCR、文档标签、自动猜测应用于新文档的标签、搜索、关键字建议和快速扫描编辑。

    Paperwork 是免费的,可以安装在任何 Linux 发行版甚至 Windows 上。当然,我在 Linux 上安装了该应用程序(确切地说是 Pop!_OS)。

    文书工作如何运作

    如何使用 Paperwork 将取决于您的工作流程和导入的文档类型。您可以导入几乎任何需要的文档,例如 PDF、DOCX、ODT 等。

    以下是我如何充分利用文书工作的方法。

    另外:我几乎用过所有的浏览器,这些是我最喜欢的 4 个浏览器(剧透:Chrome 已退出)

    接下来,我从侧边栏中选择一个文档,然后单击文档属性图标(眼睛)。在生成的侧栏中,我根据需要添加任意数量的关键字,并根据需要更改关键字颜色。单击“应用”,我就完成了。

    根据需要添加尽可能多的关键字,以帮助您的文档更易于搜索。

    另外:我最喜欢的 Linux 搜索工具可以让您更轻松地查找文件 - 无需命令行