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简化发票匹配：自动将发票与采购订单匹配
通过自动发票匹配简化您的 AP 流程。了解双向、三向、四向匹配，以及如何使用 AI 有效地将发票与采购订单匹配。
来源:Nanonets上次您手动将发票与采购订单匹配时，您忽略了数量不匹配的数量，导致了多付和引起头痛的对帐过程。因此，这次，您决心要正确。您在屏幕上斜视，比较每个订单项，确保一切都完美匹配。
如果这听起来太熟悉了，那么您并不孤单。对于许多应付账款（AP）专业人员来说，手动发票匹配是一个痛点。这是耗时的，容易出错的，导致付款延迟，供应商关系紧张以及增加处理成本。但是，如果有更好的方法，该怎么办？自动化发票匹配可以帮助减少手动工作，最大程度地减少错误并简化您的AP进程。在本指南中，我们将探讨不同类型的匹配，所涉及的挑战以及自动化如何改变发票处理工作流程。
了解发票匹配
发票匹配是将从供应商收到的发票与相应的采购订单（PO）进行比较的过程，在某些情况下是货物收据（GR）或其他支持文件。
发票匹配的目的是确保发票上的详细信息，例如项目描述，数量和价格，匹配PO上的信息，并根据预期收到商品或服务。此过程有助于防止错误，欺诈和多付额，同时确保及时准确地向供应商付款。
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根据
热心合作伙伴状态2024报告，一流的表演者拥有由POS支持的83.7％的发票，而所有其他组织只有48.2％。
这强调了有效的发票匹配过程在实现卓越AP性能中的重要性。
现在让我们仔细研究一下您在此过程中遇到的一些关键术语：
偏差： 公差： 保持：发票匹配如何工作？
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