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阿拉巴马州马克斯韦尔空军基地-冈特附属基地——标准材料会计系统 (SMAS) 是一种防御

来源:美国空军故事
阿拉巴马州 MAXWELL AFB-GUNTER 附件 -- 标准材料会计系统 (SMAS) 是国防财务和会计服务 (DFAS) 拥有的系统,用于维护会计记录并为周转基金和供应管理活动组的管理生成试算表报告。SMAS 每月处理约 250 万笔交易,每年总计 400 亿美元。该系统在空军、空军国民警卫队、空军预备役部队以及世界各地的各个 DFAS 现场站点中使用。2024 年 6 月下旬,其中一个 DFAS 现场站点发现集中支付系统 (CDS) 支付文件中存在错误的文件格式,导致文件被拒绝。由于该文件已通过 SMAS 处理,因此团队无法重新生成该文件或进行任何数据库更正。这个麻烦的问题导致 CDS 在收到所需的数据文件之前无法处理付款文件,从而造成了多米诺骨牌效应,阻碍了当前正在处理的其他关键付款以及计划在接下来的几天内处理的付款。DFAS 会计需求团队、DFAS 技术人员和 SMAS 开发团队通力合作,努力解决该问题并纠正了长达一年的问题。经过数天的研究和故障排除,SMAS 团队找到了一种嵌入式算法,可以阻止任何直接编辑或快速解决方案。一旦发现问题,就会编写结构化查询语言实用程序文件的过程语言扩展,以重新计算值并防止将来拒绝。此更正允许处理被拒绝的文件,并确保将来其他事务 (OT) 无缝处理所有 SMAS。它还保证了 SMAS 账单的及时支付、空军资金的准确收取以及适当的资金余额的维持。这种现场和技术专业知识的协作展示展示了跨政府企业工作的最佳状态。 S 的关键作用