承包实习生利用技能节省资源

伊利诺伊州罗克岛兵工厂 - 罗克岛陆军承包司令部 (ACC-RI) 的实习生主讲室 (IHR),负责培训该中心最新的员工...

来源:美国陆军承包司令部

伊利诺伊州罗克岛兵工厂——陆军合同司令部罗克岛分部 (ACC-RI) 的实习生班 (IHR) 负责培训该中心的新员工,使他们成为完全有能力的合同专家,该班提供各种方法来培养实习生的技能。从课堂培训和在职培训(包括在中心的采购和定价部门轮换),到有针对性的培训课程和领导参与机会,每位实习生在项目结束时都获得了宝贵的经验。

合同专家的一项具体工作职责——进行市场调研——本身并不独特;然而,最近有两名实习生利用他们的培训应用市场调研技能,以找到更有效的方式来满足客户的需求。由于他们的主动性和研究技能,他们能够节省客户的时间、资金和资源。

首先,由合同官兼 IHR 培训师 Ryan Pierce 领导的合同团队被分配了一项燃料综合采购协议 (BPA) 的要求。此要求支持地面部署和配送司令部 (SDDC) 的军事海上终端协调中心 (MOTCO),其任务是接收、部署和装载弹药,并充当战略发射平台,支持国防部环太平洋行动。

实习合同专家 Haley Olson 表示,当团队收到合同时,只有一家承包商持有 BPA,这意味着合同上不可能有竞争。合同还存在其他问题,包括期权条款的记录不一致。

此外,当他们查看文件时,他们发现燃料输送 BPA 被设置为服务而不是供应。服务合同对客户有额外的报告要求,组织内的跟踪可见性更高,这对于像交付物资这样简单的事情来说并不理想。