数字资料

数字化与数字保存：文献综述

数字化正迅速成为图书馆、档案馆和信息中心模拟资料的标准保存形式之一。这一较新的流程使保存者能够确保脆弱的有机材料中所包含的信息仍可供后代查看。然而，随着技术的变化，人们担心当今用于保存这些材料的方法在未来将不够用甚至不可行。软件和格式变化非常快，可能会在相对较短的时间内过时。这既适用于转换为数字副本的硬拷贝材料，也适用于数字化项目，即最初作为数字副本创建的项目。因此，数字化并不是严格意义上的保存活动，因为新文件也需要保存。了解什么是数字保存以及如何有效地使用它来为子孙后代保存集体知识非常重要。当今的文献中有大量关于这个主题的信息，找到相关文章和资料并不难。关于数字保存有不同的思想流派；一些人认为这是保存领域最重要的进步，而另一些人则认为它不是保护信息安全的唯一甚至最好的解决方案。虽然在数字化和数字保存的某些方面存在着对立的观点，但也有一些领域大多数作者似乎意见一致。预算问题、专业教育和技术货币的增加经常被提及为该领域的挑战，而更好和更深入的教育、成本分摊举措和合作的需求是普遍的建议。这个领域变化非常快。曾经流行的东西很快就会过时。本文的目的是定义数字化和数字保存之间的区别，并对数字保存的现状进行概述。这个领域有许多子主题，每一个都值得更深入的研究。然而，这篇评论将作为一个整体讨论这个主题。什么是数字化和数字保存？数字化是将传统的模拟材料（如书籍、地图和其他纸质物品）转换为电子数字副本。不要将这与数字保存混淆；正如 Conway (2010) 所指出的，“明确区分‘数字化保存’和‘数字保存’这两个术语非常重要”（第 64 页）。数字保存是指保存所有数字资料，无论它们是天生的数字资料，如电子邮件、网站、视频游戏和其他电子文件，还是从模拟资料数字化而来（Conway，2010 年）。尽管数字化通常被视为保存，但事实并非如此。根据 Smith (2007) 的说法，“数字化可以获得很多东西，但