特权或不利信息,例如记录对服役人员的非司法惩罚或不合格表现的行政备注 NAVPERS 1070/613(第 13 页)以及其他包含被视为“需要知道”、“敏感”或“特权”信息的文件,应转发给海军人员司令部指挥官 (PERS-83) 进行审查,然后才能放入成员的服役记录中。一个好的经验法则是,如果您不确定您拥有的文件是否应被视为“不利”或“特权信息”,请将其转发给 PERS-83。这对于确保正确的文件在成员的永久记录中处于正确的“字段代码”中至关重要。所有其他文件都应根据 BUPERSINST 1070.27 转发给 PERS-313。请参阅“一般归档”
简介 美国能源部 (DOE) 记录管理计划战略计划的规划期为四年,每年都会重新审查。定期审查和更新将反映出 DOE 记录管理计划需要跟上不断变化的技术、记录和信息管理环境。强大且完全合规的记录管理计划有助于确保该部门完成其各项任务,同时保护联邦记录并保存该部门的历史。DOE 员工和承包商有义务保护和维护符合联邦法律、法规、条例、指令和 DOE 政策的联邦记录。当 DOE 员工和承包商根据联邦法律或与公共业务交易相关的记录信息(无论形式或特征如何)时,就会创建联邦记录,并且该部门会将其保存或适合保存,作为美国政府组织、职能、政策、决定、程序、运营和其他活动的证据,或因为其中数据的信息价值 [44 USC 3301]。 DOE 的每个人都有责任确保记录的创建、维护、使用和处置符合适用法律、法规和 DOE 政策。有关记录管理计划以及联邦雇员和承包商责任的信息,请参阅 DOE 命令 243.1C《记录管理计划》。DOE 的联邦记录环境复杂多样。DOE 的起源可以追溯到 20 世纪 40 年代的曼哈顿计划和第二次世界大战期间的原子弹研发竞赛。因此,DOE 存储和管理的联邦记录分为以下记录组:
国防部人员需要注意的是,根据国防部指令 5015.02 和 8170.01,用户必须保留符合《联邦记录法》规定的记录条件的短信。根据《联邦记录法》,记录是指与公共事务交易相关的记录信息,这些信息由机构保存或适合保存。此类信息提供了政府组织、职能、政策、决定、程序、运营或其他官方活动的证据,或对国防部有价值。
A. 入职人员了解如何管理他们创建和使用的记录和信息,记录必须保留多长时间,以及在遇到具体问题时应联系谁。 B. 正确识别、维护和使用记录,无论其格式和介质如何。 C. 遵守国家档案和记录管理局 (NARA) 的规定和指导、行政命令以及管理和预算办公室 (OMB) 第 A-130 号通告《将信息作为战略资源进行管理》,管理所有电子记录。 D. 保护联邦政府以及直接受该局活动影响的人员的合法权利和财务权利。 E. 在记录生命周期的所有阶段管理信息和记录。 F. 区分记录和非记录。 G. 为所有局工作人员提供与局记录管理计划相关的相应培训和指导,包括角色和职责。3. 权限。
(19)确保科学技术信息(STI)记录按照 DOE O 241.1《科学技术信息管理》现行版本进行管理。STI 包括科学家、研究人员和工程师(无论是联邦雇员、承包商还是财政援助接受者)的研究和开发(R&D)工作和科学技术工作产生的发现和技术创新;传达演示和商业应用活动以及实验、观察、模拟、研究和分析的结果;可能是机密信息、受控非机密信息(CUI)或无访问限制的非机密信息。
如今,一切都应根据需要轻松获取和提供,但信德省农村地区的儿童疫苗接种系统仍面临问题,仍然没有完善的系统供父母查看在哪一天接种了多少疫苗。电子疫苗接种记录管理应用程序可让儿童随时随地轻松获取有关其孩子的信息。此应用程序基于 Android,可在 Android 手机上运行。为每个参与者提供疫苗接种记录以供将来使用。未来的工作可以继续进行,以改善结果。在这方面,可以增加接种疫苗的次数,减少儿童疾病,以增强儿童诊断数据库的强大功能。
有记录管理的基本原理,无论记录保留和处置如何,都必须到位并正确地实施,以便在需要时,决策者和其他人可以访问记录。这些基本原理包括有关创建和维护哪些记录类型的知识,需要在决策和政府问责制所需的地方找到它们,并确保其整个生命周期的访问和可用性。如果这些基本原理没有到位或未正确实施,则记录可能有丢失和/或不幸的风险,使其对需要它们的人无法访问。对记录的保护对于永久记录更为重要。定期为永久性的记录已确定为最初的业务需求以外的国家具有重要的价值。在机构监护下,必须确定,安排,保存和保护永久记录,直到有资格根据NARA批准的保留时间表转移到国家档案馆为止。将记录管理付诸实践涉及智力控制(即了解记录的内容,如何创建它们以及所有权)以及物理控制(即保护访问和保存)。实现智力和身体控制需要以政策,程序,清单,保留时间表和内部控制的形式进行治理。由于COVID-19,此检查实际上是通过视频会议和支持文档进行的。在对DOE内部的组件机构和办事处进行检查时,该检查试图确定有关永久记录的做法,这些记录也可能对其他部门以及其他联邦机构都具有价值。附录A中包括针对每个机构的特定分析,反馈和适用建议。
(i)在提交根据适用法律寻求批准的申请或指定相关国家走廊后1年的申请后,保留了一年以上的批准,以较晚者为准;或(ii)有条件的批准方式,即拟议的建筑或修改不会显着减少州际贸易中的传输拥塞,或者在经济上不可行。DOE 2002年的国家传输网格研究1记录了从1990年代开始的变速箱施工速度缓慢,并确定了现有的主要传输瓶颈。自从部门开始准备和发布拥塞研究以来已经过去了十多年。自2005年FPA第216条颁布以来,FERC发布了订单号679,2,为传输投资创造了经济激励措施,订单号890 3和1000,4
自2011财政年度(FY)以来,Neet-ASI已竞争41个项目,总计34,563,523美元。这些项目已经成功地推进了最终的衡量,控制和广泛管理DOE-NE开发的核能系统的现状。其中一些技术有可能影响核能以外的系统和技术。他们都满足当前功能中的关键需求和差距,并针对不同的研发计划共享的许多最高优先级。它们包括来自许多实验室,大学和行业的参与。这项研究的最终目标是这些技术的部署方式是使大多数人的DOE-NE研发计划,核能行业以及其他发电部门的部署。随着这些研究项目的进展,利益相关者和行业的兴趣也增加了,个人技术部署的数量也有所增加。