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全方位财务管理第 3 集：Erica Thomas 女士：国防部的数字化转型和 RPA
介绍：欢迎收听“All Things Financial Management”，这是由 Guidehouse 赞助的 ASMC 播客，我们将在此讨论审计长办公室主持的所有事务，并解决财务管理界最受关注的问题。TOM：早上好。我叫 Tom Rhoads。我是 Guidehouse 的合伙人，我与国防部的客户合作，以转变和优化他们的财务职能。我将主持今天的播客。对于那些可能不熟悉这个播客系列的人，请允许我花一点时间介绍一下美国军事审计师协会的背景。美国军事审计师协会 (ASMC) 是一个非营利性的教育和专业组织，面向参与军事审计整体领域的军人和平民。ASMC 促进其成员的教育和培训，并支持军事审计职业的发展和进步。该协会提供专业计划，让成员了解当前问题，并鼓励交流信息、技术和方法。有了这样的背景，我很高兴地宣布，今天和我一起的有 Erica Thomas 女士。Thomas 女士在国防部长（审计长）办公室工作。她目前是数字化转型和 FM IT 投资组合管理总监，也是 OUSD(C) 机器人流程自动化 (RPA) 计划的项目经理，该计划包括共享服务平台，以帮助在国防部内颁布 RPA。Thomas 女士还共同领导国防部的 RPA 联盟，在国防部之外，她是联邦 RPA 实践社区的积极倡导者。在担任现职之前，Thomas 女士曾担任国防部财务管理改革团队负责人，担任业务整合办公室高级会计师，领导企业范围的采购到付款计划和数据法案报告合规性。总而言之，她拥有超过 16 年的国防部财务管理经验。Thomas 女士毕业于中央密歇根大学，拥有金融和政治学双学士学位。她是美国军事审计师协会的专业会员，是一名认证的国防财务经理、采购经理。Thomas 女士是海军部优秀文职服务奖章的获得者，以及国防部、海军部和美国军事审计师协会的众多其他奖项。欢迎 Thomas 女士。感谢您今天与我们在一起。埃里卡·托马斯：感谢您的邀请。汤姆：托马斯女士，我真的很期待今天与您讨论机器人流程自动化。人们对新兴技术，尤其是 RPA，有着浓厚的兴趣和热情。你知道，我最近读了一篇文章，这个组织表示，在 2017 年，他们回复了 1,835 个关于 RPA 的不同询问，而在第二年，即 2018 年，他们回复了超过 3,300 个
德克萨斯州赠款管理标准
遵守《德克萨斯政府法典》第783章的国家机构必须在其赠款和与地方政府的赠款和合同中使用统一的保证和标准财务管理条件，除非联邦法规或法规或州法规要求或专门授权变更。14国家机构只能根据德克萨斯州政府守则第2001章规则来建立与TXGMS中统一保证或标准财务管理条件的变化。15如果国家机构希望建立对统一保证和标准财务管理条件的变化，则国家机构必须（1）规定该变化以及拟议规则的原因，并且原因必须基于适用的联邦法规或法规或国家法规或国家法规或国家规定或（2）对每个提议的规则提出的规则，以建立与标准管理的差异或标准管理的变化。16
学校财务价值标准 (SFVS)
什么是 SFVS？ 学校每年管理数十亿英镑的公共资金。有效的财务管理确保这些资金得到明智和适当的使用，并允许学校优化资源以提供高质量的教学和学习，从而提高所有学生的标准和成绩。SFVS 取代了《学校财务管理标准》（FMSiS），并与学校共同设计，以协助他们管理财务并确保他们拥有安全的财务管理。 SFVS 适用于谁？ 该标准是地方当局维持的学校的一项要求。如果其他学校发现它有用，欢迎使用与该标准相关的任何材料。管理机构对学校的财务管理负有正式责任，因此该标准主要针对管理者。 学校需要做什么？ • 该标准包括 23 个问题，管理机构应每年与校长和高级职员正式讨论这些问题。
国防审计长，陆军部审计长，海军部审计长，空军部审计长主题：审计国防部计划解决过时财务管理系统的长期问题（项目编号 D2023-D000FV-0087.000）
我们计划于 2023 年 2 月开始进行主题审计。本次审计的目的是确定国防部与财务报告内部控制相关的系统清单的完整性和准确性，并评估国防部用符合 1996 年《联邦财务管理改进法案》要求的系统取代不合规财务管理系统的计划。我们可能会在审计过程中修改目标，也会考虑管理层对附加或修订目标的建议。