进行资格预审并建立和维护核准承包商的数据库。 根据确定的选择标准评估或协助评估投标文件,即报价单、提案或招标,以确定是否授予合同或购买货物和服务。 建立、实施和维护承包商绩效管理系统,以评估能力、质量和交付等指标。 在适用的情况下,获得购买用品、设备、材料、服务和其他相关采购交易所需的批准。 与管理层和其他相关人员协商,确定部委/部门对用品、设备、材料和服务的采购需求,从而预测采购需求。 提供用于预算提案的用品、设备、材料和其他服务的成本信息。 保存部委/部门采购的所有用品、设备、材料和服务的记录。 监督多余或无法使用的物品的处置,并保存适当的记录。 就供应品、设备、材料和服务的招标事宜与承包商联络,同时获取价格和供应情况信息。 与用户部门联络,确保其需求得到充分体现。 检查交付的物品,确保符合数量和质量标准以及其他规定的规格;同时保存适当的记录。 准备意向书、报价请求书、邀请函、提案请求书和招标文件;同时向中标人发出中标通知书,并相应地通知未中标人。 为评估委员会提供服务/协助评估委员会,并根据需要出席采购事宜会议。 为招标委员会提供协助或根据需要出席采购事宜会议。 准备采购事宜报告、信函和其他所有文件。 根据需要履行其他相关职责。 批准或拒绝批准推荐的合同授予,