前言 1. 什么是TAD?3 2. JPTA 2 - 1: JPTA的办理 4 2 - 2: 签发官(IO) 4 2 - 3: 提交张数 4 2 - 4: 提交截止日期 5 2 - 5: TAD的目的 5 2 - 6: JPTA的报销 5 3. 国内旅行(日本国内) 3 - 1: 目的 6 3 - 2: 目的地 6 3 - 3: 交通费 7 3 - 4: 旅行类型 7 3 - 5: 定期费用 7 3 - 6: 日费用 8 3 - 7: 其他 8 4.出国旅游 4 - 1: 目的 9 4 - 2: 旅游费用 9 4 - 3: 护照、签证、ESTA 10 4 - 4: 租车 11 4 - 5: 其他 11 5. 住宿旅游指南 12 6. 报销:旅游费用返还 6 - 1: 付款 12 6 - 2: 还款 12 7. 表格:JPTA 13
简介 MLC/IHA 差旅费不仅受《主劳动合同》(MLC)和《间接雇用协议》(IHA)中规定的有关“差旅”(商务旅行)的规定,还受《国家公务员差旅费法》等其他各种规定的约束。本指南主要讲解了您从接到出差命令到出发前、出差期间以及出差后所需的手续和文件。 请与您所在单位的管理层或联合国人权事务高级专员办事处协调科联系,了解有关休假、加班、出差期间事故等方面的规定。 1.什么是出差? 出差是指因公务而暂时离开指定的工作地点,无论是在国内还是国外。 如果是国内商务旅行,除非您要求估算费用,否则无需提前通知 OCHR 协调司。但是,所有国际商务旅行均需事先通知 OCHR 协调司。 'MLC/IHA(COMNAVFORJAPANINST12000.17A.802.b)明确规定“如果员工出国旅行,他/她必须提前通知其合法雇主日本政府(地区防卫办公室:RDO)。”因此,无论您是否要求估价发票,您都必须提前通知我们任何海外商务旅行。 如果出发前还有充足的时间,并且 JPTA 要求提供预估旅行费用,则会自动联系 OCHR 协调部门。但是,如果没有要求提供预估旅行费用或出发前没有太多时间,请务必在确认商务旅行后立即通知 OCHR 协调部门。任何情况下均不得未经事先通知而出国出差。 2. JPTA(MLC/IHA 员工差旅授权)差旅费用应使用 JPTA(USFJ 表格 356EJ)申请并提交给 OCHR 协调司。 报销差旅费的方式有三种:
