• 每种 COVID-19 产品都有不同的储存和处理要求。在确定订购多少疫苗并减少浪费时,必须考虑疫苗可以在您现场的储存单元中储存的时间长度。 • 供应商应抓住一切机会为每位符合条件的人接种疫苗,即使这意味着不会使用整个药瓶。药瓶中可能存在未使用的剂量。这被视为“负责任的浪费”,是可以接受的,可以按照浪费报告指南进行报告。 • 根据您将使用的药瓶数量进行订购,而不是您将看到的患者数量。 COVID-19 疫苗需要在稀释后 6 小时内使用(辉瑞 12 岁以上成人/青少年配方紫色瓶盖和 Janssen/J&J 疫苗)或稀释后 12 小时内使用(辉瑞 12 岁以上灰色瓶盖,辉瑞 5-11 岁橙色瓶盖,辉瑞 6 个月至 4 岁栗色瓶盖,以及所有 Moderna 疫苗配方)。如果您的数量较少,请考虑需要管理的天数。
创建COVID-19疫苗订单意味着什么?COVID-19疫苗由NYS疫苗计划分配给NYSDOH COVID-19疫苗接种计划的提供商(纽约市外部)。截至2021年6月,Covid-19疫苗供应足以通过管理预订模块从每周的规划请求过渡到根据需要的订购。为COVID-19疫苗创建订单将使提供者可以要求他们能够存储和管理的疫苗数量,如NYSDOH的最新指南所示。NYSDOH COVID-19疫苗接种计划将允许提供者要求足够的疫苗来支持三周的手持库存(或最低订购数量)。提供商将根据管理需求和当前库存根据需要的任何一天的每一天创建订单。
将疫苗发货和批量信息添加到库存中的NYSIIS功能称为“接受转移”。当您物理收到货物时,检查物品,然后将疫苗存储在冷藏单元中。疫苗存储后,您必须登录到NYSIIS,然后单击“接受传输”按钮,以确保将货物添加到库存中。这是正确库存跟踪所必需的。下面详细介绍了接受接收转移的步骤(向库存中添加收到的货物)。注意:此过程是针对直接从制造商或麦凯森配送中心收到的货物。(有一个单独的过程,可以手动更新通过重新分配从另一个位置收到的疫苗的清单。)
记录免疫接种、禁忌症和反应。 验证免疫接种历史并提供免疫接种建议。 制作召回和提醒通知、疫苗使用和患者报告以及综合诊所评估软件应用程序 (CoCASA) 摘录。 管理疫苗库存。 纽约州的免疫信息系统并不新鲜。全市免疫登记处 (CIR) 自 1997 年以来一直在纽约市运营。在纽约市执业的提供者必须向 CIR 报告。与纽约市登记处分开,纽约州卫生部 (NYSDOH) 自 1997 年以来一直运营基于软件的区域自愿登记处,覆盖纽约市以外的地区。这些区域登记处统称为纽约州免疫信息系统 (NYSIIS)。可通过 NYSDOH 健康商务系统上的健康提供者网络 (HPN) 访问全州基于网络的系统。 CIR 和 NYSIIS 将作为两个不同的登记处独立运作,但患者信息可能会根据患者的地址在两个登记处之间共享。目前,NYSIIS 每周都会从 CIR 接收居住在五个行政区以外但在纽约市接种疫苗的患者的最新信息。2006 年,纽约州通过了《公共卫生法》第 21 条第 6 章第 2168 节,要求医疗保健提供者从 2008 年 1 月 1 日起向 NYSIIS 报告所有 19 岁以下人士接种的疫苗。NYSIIS 目前包含从 2004 年 1 月 1 日至今的所有纽约州出生数据(不包括纽约市出生数据)。人口统计数据目前每天加载 500 条新记录。很大一部分新出生记录(90% 以上)在出生后两周内就已写入 NYSIIS。当供应商开始参与 NYSIIS 时,他们可以手动将免疫数据直接输入 NYSIIS,或利用现有的电子数据系统与 NYSIIS 创建数据交换链接。
• 确保在您注射任何剂量之前,手动将通过从其他供应商重新分配的疫苗添加到库存中。请参阅 NYSIIS 中的“更新库存”以了解重新分配情况 • 确保您通过重新分配发送给其他供应商的疫苗已从您的 NYSIIS 库存中手动扣除。请参阅 NYSIIS 中的“更新库存”以了解重新分配情况 • 检查 NYSIIS 中未扣除的库存。如果使用数据交换,如果在将批次添加到库存之前注射了剂量,则不会从库存中扣除这些剂量,必须手动更新。请参阅 NYSIIS 库存未扣除备忘单.pdf。 • 核对库存以反映实际物理库存。请参阅手动修改 NYSIIS 库存.pdf • 报告浪费。请参阅 COVID-19 疫苗浪费报告指南
NYSIIS/CIR 对 Covid-19 疫苗接种计划的报告要求 需要 NYSIIS 或 CIR 访问权限才能提交疫苗申请、管理 COVID 疫苗库存和报告已接种的剂量。所有提供商必须报告:“在接种一剂 COVID-19 疫苗和佐剂(如适用)后 24 小时内,组织必须记录在疫苗接种者的记录中,并向相关州、地方或地区公共卫生机构报告所需信息。组织必须通过 (1) 州和地方或地区管辖范围内的免疫信息系统 (IIS) 或 (2) CDC 根据 CDC 文档和数据要求指定的其他系统提交疫苗接种数据。”对于在纽约州接种疫苗的提供商,向 NYSIIS 和 CIR 提交数据满足联邦报告要求。提供商必须在接种疫苗后 24 小时内继续向 NYSIIS 和 CIR 提交这些数据。请继续确保您完整无误地输入所有患者人口统计和疫苗信息。
学生还可以通过电子邮件发送给healthcenter@tompkinscortland.edu或传真到607.844.6533来提交免疫文档。记录未备案的学生将在上课第一天后30天内从所有校园课中撤回,国际学生60天。4)收到免疫表和记录后,HWS工作人员将审查文档,以确定符合这两个适用法律,并将信息输入HWS电子健康记录 - pyramed。免疫记录将在Perramed中保密。文件的硬副本将被销毁。5)HWS员工(卫生中心护士和Nysiis协调员)不断搜索Nysiis数据库以获取入学学生的记录。6)拖欠学生:
•疫苗接种者可能会从单个10剂小瓶中撤出10剂。•不能将多个小瓶的额外疫苗液组合在一起以产生额外的剂量。这尤其重要,因为该疫苗不含防腐剂。•使用任何可以在注射器中轻松草拟的额外疫苗来满足0.5 ml剂量的需求。这可能是11剂。•输入所有给予NYSII的疫苗,包括给出的任何其他疫苗。•如下所示,如下所示和管理Nysiis中的清单。
12+,无稀释剂)] • 6 小时(辉瑞-BioNTech 12+ 紫色盖小瓶) • 6 小时(冷藏)或室温下长达 2 小时(强生/杨森)。这些时间不是累积的(即,您不能将穿刺的小瓶在冷藏温度下存放 6 小时,然后在室温下再存放 2 小时)。 注射 Moderna 加强剂量时的浪费 尽管加强剂量的体积为 0.25 毫升,但提供者仍应在 NYSIIS 中报告已注射的全剂量。NYSIIS 库存只能以整剂报告,并且提供者应继续以整剂报告浪费情况。 只有当从小瓶中注射的总剂量(无论容量或系列如何)少于小瓶剂量数时,才应报告浪费。例如,如果从 10 剂量的小瓶中注射了一剂主要剂量和五剂加强剂量,则将报告已注射 6 剂,浪费 4 剂。如果从 10 剂疫苗瓶中注射了至少 10 剂(加强剂或初级疫苗),即使疫苗瓶中剩余疫苗也不会报告浪费。在 NYSIIS 中报告浪费必须准确跟踪浪费剂量的报告,包括制造商、批号和浪费原因等信息。请参阅附录 A,了解 NYSIS COVID-19 疫苗浪费原因和定义的列表。在开始之前,请注意:
•截至2008年1月8日,纽约州纽约州以外的所有医疗保健提供者都必须向使用Nysiis报告向该部门的部门报告对年龄不到19岁的人进行的所有免疫接种。•计算的费率基于个人所在的位置,基于通过Nysiis报告的最新居民信息。•根据开放数据页面以及与当地县卫生部门协商,每个县的地图和表中都包含了跨越一个县的邮政编码。显示了整个邮政编码的速率。县的总费率仅包括那些报告给定县的孩子。这可能会导致下表中的邮政编码率与县率之间的差异。•对于符合条件的年龄范围内少于20个居民的邮政编码不包括数据。•一些不受纽约州监管机构的实体(例如,联邦实体,例如联邦军事设施,原住民和纽约州以外的司法管辖区),可能不会向纽约州报告此数据,因此不会将其数据包括在这些费率中。•纽约市卫生与精神卫生部(NYCDOHMH)通过全市免疫注册中心(CIR)维护纽约市居民的非COVID-19免疫记录。