OPCS

军事邮政服务程序手册 (MPM)

变更摘要 变更摘要 2. 1. 第 8.2.f.(1) 款。更改为：将备用钥匙或用于隔夜存储股票或资金的容器和保险箱组合的副本放在 PS 表格 3977“备用钥匙清单（信封）”中。按照 USPS 手册 F-101 第 3-8.2 节“保护备用钥匙、密码和组合”处理密封信封。 2. 第 41.1.b 款。更改为：未经授权使用拨款邮资可能会根据 18 US Code 641 被收取费用。 3. 第 41.1.b.(4) 款。更改为：个人邮件，如节日和生日问候、非正式退休公告、PCS 或退休牌匾和其他类似材料。 4. 第 41.1.k 款。增加要求：官方邮政中心不允许直接发货。大宗货物（例如用品、零件和设备）将被拒绝，并被重新定向到当地物流准备中心或交通管理办公室。官方邮政中心专门处理重量不超过 70 磅且有官方邮件地址的官方信件。5. 第 41.2.d.(1-3) 款。更改为：(1) 确保每个 OPC/OPM 位置输入费用并在每个季度结束后 5 个工作日内更新季度支出报告 NLT。(2) 在每个季度结束后 10 个工作日内审查 AMPS 中官方邮件支出报告的季度更新。(3) 验证和审查 AMPS 中提交的指定活动的年度 OMP 检查。6. 第 41.2.f.(9) 款。增加要求：(9) 安装或同等 OPM 应按日历年每年检查所有员工、下属和租户活动。这些检查报告应在 AMPS 中填写并归档，并在 MACOM 和 IG DoD 检查人员协助访问期间提供审查。7. 第 41.2.s 款改为：出于海关和安全原因，在所有官方邮件 (OM) 和官方信函 (OC) 的回信地址下方注明“OFFICIAL BUSINESS”（公务）。8. 第 41.2.z 款增加示例并改为：提交邮寄的官方邮件必须有“发件人”和“收件人”地址，并应为印刷标签或打字。只有在极端情况下（恶劣环境），例如没有连接、缺乏打印设备或积极参与现场环境，才可以清晰地手写地址。所有官方物品都必须注明“OFFICIAL BUSINESS”（公务）字样。请参阅以下示例。 9. 根据 USPS Pub 28 第 238 节“军事地址”，本出版物中的以下术语已更新：合并邮件设施 (CMF) 现为合并邮政设施 (CPF)。合并邮件室 (CMR) 现为合并邮政室 (CPR)。官方