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记录管理手册
第 III 部分 - 海军记录的保留标准 第 1 章 - 军事人员记录 ...................................................................................... III-1-1 第 2 章 - 信息技术和通信记录 .............................................................................. III-2-1 第 3 章 - 作战和战备记录 ...................................................................................... III-3-1 第 4 章 - 后勤记录 ...................................................................................................... III-4-1 第 5 章 - 一般行政和管理记录 ............................................................................. III-5-1 第 6 章 - 医学和牙科记录 ............................................................................................. III-6-1 第 7 章 - 财务管理记录 ............................................................................................. III-7-1 第 8 章 - 军械材料记录 ............................................................................................. III-8-1 第 9 章 - 船舶设计和材料记录 ............................................................................. III-9-1 第 10 章 - 一般材料记录 ............................................................................................. III-10-1 第 11 章 - 岸上设施和活动记录 ............................................................................. III-11-1 第 12 章 - 文职人员记录................................................................ III-12-1 第 13 章 – 航空和航天材料记录 .............................................................. III-13-1 第四部分 – 退役船舶记录 1.技术设备或使用说明书 .............................................................................. IV-1 2.人员档案 ...................................................................................................... IV-1 3.医疗和牙科文件 ................................................................................................ IV-1 4.船舶甲板日志 .................................................................................................... IV-1 5.船旗舰队指挥文件 ............................................................................................. IV-1 6.财务记录 ............................................................................................................. IV-1 7.法律记录 ............................................................................................................. IV-1 8.飞行记录 ............................................................................................................. IV-2 9.工程日志和钟表 ............................................................................................. IV-2 10.为内部控制目的而保存的日志和其他记录 ............................................................. IV-2 11.辐射传播 ............................................................................................................. IV-2 第五部分 – 危机、应急和武装冲突 1.海军部队指挥官、下属海军和海军陆战队指挥官以及各个海军和海军陆战队单位积累的记录 ................................................................................ V-2 2.指定作战分析活动产生的研究、报告和正式建议 ................................................................................................................ V-3 3.未用于报告制作的纸质记录 ................................................................................................ V-3 5.指定作业分析活动制作报告时使用的纸质和照片记录 ................................................................................................ V-3 4.电影和静态图像 .............................................................................................. V-3
记录的功能分析
记录的功能分析 记录的功能分析涉及识别组织的业务功能和活动。它提供了对组织做什么、如何开展工作的理解，并将其与创建的记录联系起来。功能分析是开始许多记录管理项目的有效方法，特别是在制定记录计划或文件结构时。这是一项基础工作，将使其他记录管理活动得以开展，如《部门和机构记录保存框架：政策和要求》要求 2.1 中所述。入门：资源和范围 分析功能和活动很少是一个独立的项目。它通常与更大的目标相关，应得到高级管理层的支持，并提供适当的资源以有效开展。建议领导分析的个人是记录管理专业人员。如果这是您组织的一个缺口，那么最好由对计划领域的任务、结构和运营有广泛了解或有能力召集员工协同工作的计划/政策分析师或经理来完成分析。在开始之前，应明确定义分析的范围。功能分析可以在单个程序单元中完成，也可以扩展到包括分支机构、分部甚至部门。范围越大，对功能和活动的理解就越广泛（“大局”），但它也更复杂，通常需要专业知识。适合目的的较窄范围（例如，为单个程序区域开发文件结构）更有利于深入研究特定的记录组。确定功能和活动对组织做什么以及为什么做有高层次的理解将为理解它如何做奠定基础。大多数经理都会对这些问题有一个简洁的答案，这些信息通常是简报材料和提交文件的基础。为了支持高层次的描述，您需要进一步探索：
数字记录档案管理员
位于耶洛奈夫威尔士北部遗产中心（PWNHC）的数字记录档案管理员（档案管理员）向领土档案管理员报告，并为制定和实施标准，工作流和流程的制定和实施，以实现数字档案计划，以实现有效的获取，访问，访问，管理，管理，管理和保存广泛的内容。该立场在西北地区（NWT）立法的范围内运作；档案法，获取信息和保护隐私法的访问以及版权立法。档案管理员监视档案收藏和图书馆保存和安全保障，并建议高级档案管理员关于档案收藏的永久保存。档案管理员与高级档案管理员合作，向政府提供西北地区（GNWT）部门，董事会和机构的评估，并确定档案记录，这是GNWT记录管理系统的一部分。档案管理员通过确保记录记录GNWT的行动和政策的记录，参与了政府问责制框架，并可以识别，保存和使公众访问。