As at 17 May 2022, being the cut-off date for determining who shall be entitled to attend the virtual Extraordinary General Meeting (“ EGM ”) or appoint proxies on his/her behalf, a total of 23,849 depositors holding issued and paid-up capital of RM13,912,676,533.00 comprising 9,176,804,182 Axiata Shares was recorded.通过TIIH在线任命代理人于2022年5月11日下午12点开放,并于2022年5月25日下午12点关闭。通过Tricor Investor和发行众议院服务Sdn Bhd(“ Tricor”)通过TIIH Online提供的远程参与和投票(“ RPV”)参加EGM的在线申请。下午12点2022年5月25日,共有635名成员包括股东,代理和公司代表,代表1,864,437,677 Axiata股票,该股票通过RPV注册了EGM。下午12.30 2022年5月26日,总共315名成员和代理,占阿克西亚塔(Axiata)股本的18.20%,注册了本次会议的出席率。1.0法定人数,行政事务和通知主席欢迎Axiata Group Berhad(“ Axiata”或“ Company”)的所有股东和代理人,他们通过Tricor提供的RPV参加了EGM。主席告知,EGM符合指导和常见问题解答,涉及马来西亚证券委员会在2020年4月18日颁发的上市发行人的股东大会,此后进行了几次修订,最新的修订为2022年4月7日。主席邀请苏里亚尼·侯赛因(Suryani Hussein)(“ cosec”)向会议介绍了有关EGM的行政事务。根据Axiata宪法第81条(“宪法”),个人在股东大会上应是法定人数。根据《宪法》第81条,COSEC组确认了法定人数的存在。根据《宪法》第87(i)条所规定的,如果根据适用的法律要求,除非放弃此类要求,否则在任何会议会议上提出的所有决议均应通过民意调查确定。对于此EGM,根据Bursa Malaysia Securities Berhad的主要市场上市要求(“ Main LR”)第8.29A段,现在要求上市的发行人必须确保以EGM表现出的任何决议都必须通过民意投票。因此,对EGM的投票将通过民意调查进行。宪法的第87(ii)条进一步规定,可以使用SLIPS或电子方式进行民意调查,使用各种形式的电子投票设备或董事会确定的任何手段进行。主席告知,作为COSEC集团是股东,她将成为拟议普通决议的建议者和Seconder。主席宣布RPV正式开放并告知,该民意调查将通过Tricor进行的电子投票作为民意测验管理员进行,结果将由Deloitte Business Advisory Sdn Bhd(以前称为Deloitte风险咨询SDN BHD)(“ Deloitte)(“ Deloitte”)(“ Deloitte”)。
Axiata集团Berhad(“ Axiata”或“ Company”)的非凡股东大会(“ EGM”)和EGM的代理表格被包含在此通函中。此通函以及EGM的管理说明可在https://www.axiata.com/investors/egm上找到。EGM将在虚拟的基础上举行,并完全通过使用远程参与和投票设施进行实时流媒体和远程投票进行。EGM的日期,时间和广播场所如下:EGM的日期和时间:2022年5月26日,星期四,下午12点。或在任何休会中或在我们公司第30(30)届年度股东大会的结论或休会后,以较晚者为准。EGM的广播场地:礼堂,32级,Axiata塔,9 Jalan Stesen Sentral 5,吉隆坡Sentral,50470吉隆坡,马来西亚。EGM的代理表格应填写并存放在Axiata的股份注册处办公室,Tricor Investor&Iss Uing House Services Sdn Bhd(公司号公司号197101000970(11324- h))(“ Tricor”),位于32 -01单元,32级,A楼A楼,垂直商务套件,3号大街3,Bangsar South,No.8,Jalan Kerinchi,马来西亚59200吉隆坡或其客户服务中心,位于G-3单元,底楼,垂直登台,3号大街,Bangsar South Avenue 3,No.8,Jalan Kerinchi,马来西亚吉隆坡59200。由于EGM的投票将在民意调查上进行,因此代理表格必须在以下时间和日期之前或之前提交:代理表格的最后日期和时间
代理表格应填写完毕并交至 PCG 投票管理机构 Tricor Investor & Issuing House Services Sdn. Bhd. 的办公室,地址为 Unit 32-01, Level 32, Tower A, Vertical Business Suite, Avenue 3, Bangsar South, No. 8, Jalan Kerinchi, 59200 Kuala Lumpur, Malaysia,或交至其客户服务中心,地址为 Unit G-3, Ground Floor, Vertical Podium, Avenue 3, Bangsar South, No. 8, Jalan Kerinchi, 59200 Kuala Lumpur, Malaysia,或传真至 03-2783 9222 或电邮至 is.enquiry@my.tricorglobal.com 。由于临时股东大会将以投票方式进行,代理表格必须在以下时间和日期或之前提交:
无论 阁下是否能出席临时股东大会及╱或 H 股类别股东大会,请根据所印制的指示填妥及签署随附的代表委任表格,以供临时股东大会及╱或 H 股类别股东大会使用,并尽快(但无论如何不迟于临时股东大会及╱或 H 股类别股东大会指定时间前 24 小时(即不迟于 2025 年 1 月 22 日星期三下午 2 时 45 分(香港时间)或续会(视情况而定))交回 H 股股份过户登记处卓佳证券登记有限公司,地址为香港夏悫道 16 号远东金融中心 17 楼。填妥及交回代表委任表格并不妨碍股东亲自出席临时股东大会及╱或 H 股类别股东大会并于会上投票(如其愿意)。
无论 阁下是否能出席临时股东大会及╱或 H 股类别股东大会,请根据所印制的指示填妥及签署随附的代表委任表格,以供临时股东大会及╱或 H 股类别股东大会使用,并尽快(但无论如何不迟于临时股东大会及╱或 H 股类别股东大会指定时间前 24 小时(即不迟于 2025 年 1 月 22 日星期三下午 2 时 45 分(香港时间)或续会(视情况而定))交回 H 股股份过户登记处卓佳证券登记有限公司,地址为香港夏悫道 16 号远东金融中心 17 楼。填妥及交回代表委任表格并不妨碍股东亲自出席临时股东大会及╱或 H 股类别股东大会并于会上投票(如其愿意)。
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