此职位使用复式簿记知识执行以下一项或多项工作:将操作过账到日记帐、识别受影响的子帐户、进行借方和贷方分录以及分配正确的代码。会计文员 II 可以检查计算机打印输出与手动维护的日记帐的对比,检测和更正错误过账,并准备文件以调整会计分类和其他数据,或检查被自动系统拒绝的交易清单。在这种情况下,会计文员 II 将确定拒绝的原因,并准备必要的更正材料。在日常任务中,员工将选择并应用既定的程序和技术。对于困难或不寻常的任务,将提供详细说明。已完成的工作和使用的方法将接受技术准确性审查。
多年来,会计经历了几次发展,最近的一次重大创新是 500 多年前复式簿记的诞生。21 世纪预示着基于信息和通信技术 (ICT) 的技术,这些技术改变了许多行业的经营方式。会计正在超越传统的会计账簿录入和准备方式,走向自动化。21 世纪是自动化时代,会计恰好是走在最前沿的行业之一。会计自动化涉及会计的整个生命周期,而不仅仅是作为公司财务管理部门的一部分。这意味着整个会计流程、交易数据的记录、处理和解释都是由软件完成的,最大限度地减少了对人工交易录入的依赖。如今,会计由一种名为“机器人流程自动化 (RPA)”的系统处理。根据 AIIM (2018),机器人流程自动化 (RPA) 是一个术语,指的是部分或全部系统化重复、手动和基于规则的人类活动的软件工具。 Boulton(2018)将 RPA 视为一种技术应用,由业务逻辑和安排好的输入指导,旨在实现业务流程的自动化。
6.職務内容 职责 负责使用包含众多行政和会计支持功能的 NEX 会计系统验证和核对 NEXCOM 在横须贺、厚木、佐世保、新加坡和韩国的所有部门、供应商、承包商的总帐费用。这是一个经验丰富的会计技术员职位,其职责直接影响 NEXCOM 的财务完整性。1.使用 NEXCOM 会计原则准备每月日记帐分录,以核对和重新分类 NEXCOM 在横须贺、厚木、佐世保、新加坡和韩国的所有部门的费用和销售额。审查 Flash 运营报表以识别任何异常数字和差异,并与内部业务合作伙伴沟通以进行更正。监控发票和零售店特别订单项目和分期付款项目报告,以确定正确的支出会计处理。管理费用日志,分析所有费用,并回答内部业务合作伙伴的问题。准备内部运营报告,例如影响运营结果和财务状况的基金间账单、未结现金交易。2.创建报告以验证应计帐户余额、递延、重新分类和部门间分录进入 NEXCOM 会计总账,每月、每季度和每年。通过会计主管向财务经理报告。3.监控分期付款和特别订单的客户付款,分析商店实物状况和财务系统以进行应计。特殊职务状况 优秀 工作条件(如有) 可在周末/节假日和不定期时间工作(如有)。7.资格 / 身体条件 a.一年任何领域的文职、技术或行政工作经验,或在任何领域完成 4 年制大学/学院学业。b.了解基于复式簿记系统的非拨款资金运作。c. 熟练操作自动会计系统来开发和维护报告。d. 熟练操作个人计算机应用程序的高级功能,如 MS Excel、Word 等。e. 能够以各种形式组织财务数据。f.能够流利地说、读、写英语。(LD-2) g. 能够以母语水平说、读、写日语。残疾申请人可能会被录取,具体取决于残疾程度和类型。英语语言能力: 无 基础 中级 高级 优秀